A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1987-88.

II. Munkafolyamatok elemzése

9 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtára funkciórendszerében elsődleges a gyűjteményi funkció. Az állomány 1987. évi gyarapodása meghaladja az előző évit, ami főképpen az újonnan beszerzett könyv és kézirat-régi könyv mennyiségének növekedéséből adódik. A könyvek gyarapodása 14 132 kötet volt, 821-gyei több mint tavaly. A gyarapodás emelkedése elsősorban a kötelespéldányok és ajándékok nagyobb arányának köszönhető. Jelentősebb növekedés volt tapasztalható a kézirat-régi könyv állományban is. Csökkent viszont (27 %-kal) az új folyóiratbeszerzés és a mikrofilmek száma is. Az állomány összesen 36 014 tétellel (szemben az 1986. évi 34 080-nal), azaz 14 132 könyvvel, 5885 kötet (azaz 26 346 db) periodikával, 15 717 egységnyi kézirattal és régi könyvvel, valamint 280 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3.sz. táblázat). A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban a vétel 46,1 % — könyveknél 23,5 %, folyóiratoknál 14,5%, kéziratoknál 77,7%; a csere 27,9% - könyveknél 41,8%, folyóiratoknál 69,9%; kötelespéldány 11,3% - könyveknél 24,2%, folyóiratoknál 11,2%; ajándék 13,0% - könyveknél 7,9%, kéziratoknál 22,3 % (L. 3.3.sz. táblázat). Az előző évi adatokkal összehasonlítva úgy tűnik, hogy a vétel aránya növekedett, de ez csak a kézirat-régi könyv anyagára áll, a többi dokumentumtípusnál mérsékelt visszaesés tapasztalható, egyébként ez jellemzi a cserét is, a kötelespéldány aránya némileg növekedett. A gyarapodás eredete szerint 57% hazai, 16,9% szocialista országból való, 26% pedig egyéb külföldről származó. Könyveknél a dokumentumok 27,9 %-a hazai, 72,1 %-a külföldi eredetű, ebből 27% szocialista országból való, periodikáknál 13,6% magyar és 86,3% külföldi, ebből 38,7% szocialista országból származó (L. 3.2.sz. táblázat). Könyvek vonatkozásában ismét emelkedett a magyar anyag aránya, csökkent a szocialista, viszont növekedett a nyugati beszerzés. Periodikák tekintetében csupán a hazai gyarapítás emelkedett valamelyest, a külföldi aránya szinte azonos volt a tavalyival. Vételből 3326 kötet könyv — a tavalyinál 104 kötettel több — került állományba 5.707.494 Ft összegben, ennek 4,5 %-a volt belföldi vásárlás, a Soros Alapítványból 252 kötet érkezett 280 ezer forint értékben. A Könyvértékesítő Vállalatnak 2010 db rendelés ment ki 2.339.820 Ft értékben (ebből 173 kötet kb. 274 ezer forint értékben a Keleti Gyűjtemény rendelt). A rendelések száma 884-gyel kevesebb a tavalyinál, mivel devizahiányra hivatkozva már augusztusban nem fogadtak el rendelést. A Soros Alapítványtól 301 címet kért a Könyvtár 403.753 devizaforint értékben. A többszörös forintleértékelés és az emelkedő könyvárak miatt a külföldi beszerzésre fordítható összeg egyre jobban zsugorodik. Vételből 1028 kötetnyi folyóirat került állományba, a növekedés jórészt az előző évben megrendelt, de csak késedelmesen beérkező folyóiratokból adódik. A 103 új cím közül 9 származik vételből. A nemzetközi kiadványcsere a nehezebbé váló pénzügyi helyzetben meghatározó jelentőségű az állománygyarapításban. A partnerkapcsolatok alakulása kiegyensúlyozott: 24 szűnt meg és 24 új keletkezett. A tavalyi évhez képest, a cserében tapasztalható 110 kötetes csökkenésnek több oka van: a dráguló devizás kötetek, a periodikák nehezebb megszerzése és a cserébe küldendő magyar anyag (főképpen akadémiai folyóiratok) késedelmes megjelenése