A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.
V. Áttekintés és értékelés az 1986. évi tevékenységről és az 1987. évi program
79 V. ÁTTEKINTÉS ÉS ÉRTÉKELÉS AZ 1986. ÉVI TEVÉKENYSÉGRŐL ÉS AZ 1987. ÉVI PROGRAM A rekonstrukció félidejébe érkezett és az épület átadásának határideje 1988. április, az új könyvtárépület működésének kezdése előreláthatólag 1988 őszére tehető. Ennyi idő kell legalább a műszaki átadás és a gyűjtemények betelepítése és az üzemeltetés kipróbálása között. Annál is inkább szükséges megfelelő próbaüzemről gondoskodni, mivel az új könyvtárépületben a korszerű információs és könyvtártechnológiákat is alkalmazni tervezzük. Közhelyszámba megy, hogy az országok legfőbb erőforrásai nagyban-egészben 3 részből állnak: nyersanyag, energia és információ. Minderről UNESCO és ENSZ-tanulmányok nyomán számos megállapítás található a nemzetközi szakirodalomban. Magyarország, ahol a nemzeti jövedelem mintegy 50 %-a realizálódik külgazdaságban, még fokozottabban érzékeny az információra - vagy legalábbis annak kellene lennie. A meghatározó jellegű külgazdasági kapcsolatok nyitott gazdaságot, ebből következőleg nyitott tudományt, műszaki fejlesztést, következésképpen nyitott információ-gazdálkodást tételeznek fel. Ennek megvalósítása országunkban jelentős részben Akadémiánk információszolgálatára hárul, ez alatt végig szakirodalmi információt értve. A központi könyvtár 1 millió 700 ezres és az intézeti könyvtárak 1 millió 500 ezres bibliográfiai egysége 3,2 millió összállománnyal az ország legerősebb tudományos dokumentum-bázisának tekinthető. Ennek az állománynak az erejét és hatékonyságát nem egyszerűen volumene adja, hanem az, hogy döntő többségében tudományos művekből áll, minden tudományágra kiterjed és nyelvileg is a legváltozatosabb. Ennek a világviszonylatban sem jelentéktelen dokumentumbázisnak az elhelyezése és felhasználása azonban nem kevés kívánnivalót hagy hátra még napjainkban is. Ez mindenekelőtt a központi könyvtárra vonatkozik, amelynek rendkívüli értékű gyűjteményei jórészt korszerűtlen és nem biztonságos tárolásban, szétszórtan helyezkednek el. Az állományhasználatot illetően pedig elég annyi, hogy jelenleg ugyanannyi férőhelye van az akadémiai könyvtárnak — 70 olvasóra -, amennyi 120 évvel ezelőtt volt az Akadémia palotájának megnyitásakor. Az elavult körülmények közepette csak részlegesen lehetett bevezetni korszerű információs technológiát. Ezen a helyzeten hoz döntő változást a könyv tárbővítés és rekonstrukció, a Széchenyi rakpart - Arany János utca-Akadémia utca által határolt ún. akadémiai bérházban. Ebben az új akadémiai könyvtári székházban, amelyhez csatlakoznak még az Akadémia palotájában maradó különgyűjtemények, a legnagyobb értéket képviselő Kézirattár-Régi és Ritka Könyvek Gyűjteménye, valamint a Keleti Gyűjtemény, mintegy 210 olvasói férőhely megteremtésével összhangba kerül a gyűjtemények értéke használhatóságuk fokával. Emellett azonban változatlanul a könyvtáron kívül tovább kell működnie a törökbálinti mintegy 24 polckilométer kiterjedésű pótraktárnak, és továbbra is kihelyezve maradnak bizonyos műhelyek. Hat-hét éve megkezdődött az információ korszerűsítése is az Akadémián, ez részben az intézeti információs szolgálatokban, jórészt pedig a Központi Könyvtárban ment végbe. A Science Citation Index, mint központi akadémiai számítógépes információ-szolgáltatás az utóbbi években egyre több előfizetést nyert el.
