A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.

II. Munkafolyamatok elemzése

29 A-M. Gherman a kolozsvári akadémiai könyvtár munkatársa kulturális kapcsolatokat kutatott, Ch. Möller levéltáros pedig irodalmi kapcsolatok iránt érdeklődött a Levéltárban. A. Badurová (Csehszlovákia) visszatérő kutatója a Kézirattárnak, mint ahogyan G. Rajna-Sed (Franciaország) művészettörténész a Keleti Könyvtárnak. A Kézirattárban kutató számos külföldi vendég között volt K. Korontaj lengyel irodalomtörténész, G. Schmidt osztrák egyetemi tanár és sokan mások. L.N. Szumarokov (Moszkva), az NTMIK igazgatója a Könyvtár vezetőivel tárgyalt az információs szolgáltatásokról, együttműködési lehetőségekről. A Keleti Gyűjteménynek 1986-ban is számos látogatója volt, pl. N.Z. Gadzsieva szovjet turkológus, P. G. Dannhauer (NSZK), S. Cho professzor (Svédország). A kutatók mellett kormányvendégeket is fogadott a Keleti Gyűjtemény: Kenan Evren török államfőt és kíséretét, valamint Mir Hossein Mousavi iráni miniszterelnököt és kíséretét. Az MTA Könyvtárával és tevékenységével ismerkedett meg a göttingeni Niedersáchsische Staats- und Universitátsbibliothek 30 fős, valamint a zágrábi Nemzeti és Egyetemi Könyvtár 25 fős csoportja. Külföldi tagságok Az MTA Könyvtára változatlanul tagja az International Federation for Information and Documentation (FID) és az International Association of Orientál Librarians (IAOL) nem-kormányközi szervezeteknek. 1984 óta tevékenyen részt vesz az Association Internationale de Bibliologie-nak. (AIB, Nemzetközi Bibliológiai Társaság) előkészítő munkálataiban. A munkatársak egyénileg tagjai különböző tudományos társaságoknak, szervezeteknek, szerkesztőként vagy szerkesztőbizottsági tagként működnek közre nemzetközi kiadványügyi fórumokon. A munkatársak részvételét e szervezetekben és testületekben a 12.sz. melléklet foglalja össze. AKADÉMIAI LEVÉLTAR A Levéltár 1986. évi tevékenységének legfontosabb területei az állománygyarapítás, anyagfeldolgozás, az útijelentések nyilvántartásba vétele és rendszerezése, a központi irattári feladatok ellátása, a fényképgyűjtemény és a hangarchívum gondozása voltak. Az évi állománynövekedés tételei a következők: 70,8 ifm iratanyag (ezzel együtt a teljes állomány az év végén 1531,64 ifm volt). A hanganyag gyarapodása összesen 14 151 perc, ebből 3090 perc került feldolgozásra. (Teljes hanganyag 94 603 perc.) A fényképanyag az MTA Elnökségi Titkárságától kapott 1232 darabbal gyarapodott. (Teljes állomány 6972 db.) A Levéltár állományába került iratanyagok közül a legjelentősebbek: Szentágothai János, Láng István, Társadalomtudományi Főosztály, I. Osztály (Helyesírási Bizottság), MTA Szociológiai Kutatóintézet iratanyaga. A Levéltár elvégezte mindazon feladatokat, amelyek az akadémiai intézetek, kutatócsoportok, támogatott tudományos társaságok iratanyagának szakszerű rendezésével, selejtezésével, a levéltárérett anyag átvételével kapcsolatosak. Ebben az évben összesen 9 látogatásra került sor. Folytatódott az MTA Központi Hivatala iratkezelési szabályzatának revíziója. Az év végére elkészült a szabályzat végleges szövege, és ezt a Levéltár véleményezése és az MM Közgyűjteményi Főosztálya Levéltári Osztályának véleményezése után az MTA főtitkára jóváhagyta. A szabályzat mellékletének felülvizsgálását az MTA Igazgatási és Jogi Főosztályával