A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 A Könyvtár feldolgozó és katalógusépítő munkáját részletezi a 4.1. és 4.2.sz. táblázat. OLVASÓSZOLGÁLAT Olvasó- és állomány forgalom Az Olvasószolgálat az előző évhez hasonlóan szolgálta ki olvasóit (az állomány 3/4 része külső raktárból kerül a használókhoz 1 napi várakozással). A beiratkozott olvasók száma emelkedett — 4146 fő. A szolgáltatási alkalmak száma könyv és periodika tekintetében csökkent: kölcsönzésnél kisebb, helybenolvasásnál nagyobb mértékben. Ennek egyik oka az, hogy a külső raktárakban tárolt anyagból kért dokumentumra várni kell egy napig, a másik oka — úgy tűnik - a kutatási kedv csökkenésével, az olvasók másirányú elfoglaltságával magyarázható. A periodika használat teljes képet akkor nyújt, ha a szolgáltatási alkalmakhoz ill. állományhasználati adathoz hozzáadjuk a xeroxoztatási és fotózási alkalmak számát is (így az alkalmak együttes száma 1 1 292, ugyanez vonatkozik a kéziratos anyagok használatára is (L .5.3. sz. táblázat). Az állomány használati adatokból (L. 5.4.SZ. táblázat) kitűnik, hogy a könyvhasználat csökkent, a periodikáké viszont növekedett, bár a xeroxozott cikkek száma 1985-höz képest 12 %-kal csökkent, ami a szolgáltatási alkalmak együttes számának csökkenését eredményezte (1985: 12 380, 1986: 1 1 292). Az együttes használat egységnyi értéke viszont több mint 18%kal növekedett (1985: 46 804, 1986: 55 525 egység), ami részben az NPA munkálatok beindulásával is magyarázható. A használók tudományos fokozata ill. foglalkozása szerinti százalékos megoszlását az 5.2. sz. táblázat mutatja, örvendetesen emelkedett a fiatal kutatók száma (közöttük igen sok a posztgraduális képzésben részt vevő ösztöndíjas (1985: 68 fő, 1986: 1 14 fő). A külföldi kutatók száma is számottevő volt: 89 fő. A rutinmunkákon kívül az Olvasószolgálat feladata az új könyvtár épületében elhelyezendő központi segédkönyvtár építése. Az előző évben beindult munka 1986-ban is folytatódott. Egy-egy szakterület felelősei, az osztály munkatársai végzik az eddig gyűjtött anyag kiegészítését a szakkatalógus alapján. A kezdet kezdetén van a már teljesnek tekinthető szakok lektorálása, amit a tudományág szakértői — mint olvasók — vállaltak. Az eddig összegyűjtött anyag mintegy 13,5-14 ezer kötet a katalóguscédulák alapján. A kézikönyvtár csak virtuálisan, katalóguscédulákon gyűlik és áll össze, a végleges rendezés a helyszínen, az új olvasóteremben történhet majd. A munka során többször felmerülő probléma, hogy a régi katalógus már gazdátlan és a javítások nincsenek megszervezve. A kölcsönzési reklamáció kéthavonként megy ki, 59 szigorú felszólításra és 39 esetben kölcsönzési jog felfüggesztésre került sor. Szolgáltatások A Könyvtár alapvető szolgáltatásainak, a helybenolvasásnak és a kölcsönzésnek az adatairól az állomány forgalommal kapcsolatban történt említés. A feltüntetett adatok a saját állományból szolgáltatott dokumentumokra vonatkoznak. Jelentős szolgáltatást nyújt a Könyvtár az olvasóknak a könyvtárközi kölcsönzéssel; 1986-ban a kért és adott könyvek száma emel-