A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.

II. Munkafolyamatok elemzése

12 szító részeinek katalogizálása, Mihály fi Ernő cikkei és levelezése rendezése és katalogizálása; folytatódott Veres Péter és Kőhalmi Béla hagyatékának feldolgozása, megkezdődött Szabolcsi Bence, Domokos Sámuel és Lengyel József hagyatékának rendezése. A régi könyvek tekintetében folytatódott a Könyvelosztótól átvett anyag állománybavétele és feldolgozása, soron kívül a különösen értékes metszetes könyveké. Folytatódott az antikvák és az új beszerzések feldolgozása is. Megjelent a kézirattári katalógusok sorozatának 17. köteteként a Dutka-hagyaték katalógusa, és az Ms 1 - Ms 300-ig terjedő állományrész katalógusa. Elkészült az 1980-1984 között beérkezett kandidátusi és doktori értekezések katalóguskötete. Megkezdődött az Ms 301 — Ms 500 jelzetű állományrész kötetének előkészítése. A Kézirattár munkatársai rendezték az időrendi katalógus 1546—1739 közötti anyagát és megkezdték az időrendi katalógus továbbfejlesztését nyomdászkatalógussá. A Keleti Gyűjtemény 100 tételt címleírt és 759 tételt szakozott, 389 kötethez tárgymutató is készült. A könyvek feldolgozásában mutatkozó lemaradás a címleírás elégtelenségével magyarázható. A folyóirat feldolgozás folyamatos volt. A Kaufmann-gyűjtemény revíziójával összefüggésben intézkedések történtek. A mikrofilmeknek az állománybavételével egyidejűleg megtörtént a feldolgozása is. Az 1986. év a feldolgozásban a változás éve volt: 1986 januárjától az MTA Könyvtára áttért az új címleírási szabvány alkalmazására és az új katalógus építésére. Ehhez kapcsolódóan áprilistól az osztályozásban is új, minőséget javító eljárás indult be. Az áttérés miatt a futószalag mozgása lelassult, a restancia növekedett. Az új címleírási szabvány alapján márciusban két új katalógus építése kezdődött meg (betűrendes olvasói és szolgálati). Sajátosságuk, hogy mindkét katalógus teljes, egymásnak tükrei és egyetlen katalógusállományban egyesítik az összes címleírási adatot, azaz az általános betűrendes katalógusba beépül a sorozati katalógus anyaga is, annak minden tartozékával. Az osztályozás és a szakkatalógus minőségét javítandó elkezdődött a tárgyszókészítés, ami a későbbi gépesítés szempontjából fontos lépés. Az 1986. év folyamán osztályozott 9526 műből 6591 mű tárgyszavazása történt meg, 7691 tárgyszó készült el. A többletmunka következménye volt az osztályozott művek számának csökkenése, ugyanakkor növekedett a feltárt információ mennyisége. A feldolgozott művekből 821 mű a régi szakokból a régi rekatalogizálási program keretében készült. A korszerűsítési program keretében indított 1950-1985 éveket magába foglaló betűrendes katalógus mikroftlmlapra vétele az előkészítő munkálatok után 1986 áprilisától üzemszerűen folyik, kb. 1200 katalógus fiók anyaga, azaz 1 200 000 cédula kerül mikrofilmlapra. Az előkészítő munka - cédularevízió — a valóságban több munkát igényel a tervezettnél. 1986. december 31-ig a cédulamennyiség kb. 40%-át előkészítették fotózásra, abból elkészült 562 mikrolap, azaz a lezárt betűrendes katalógusból az A, B,C, D,E, F betűk készek, és további két betű anyagából is megkezdődött a fotózás. 1986 folyamán 3, köztük egy kettős szám készült az Új Külföldi Gyarapodások Jegyzékéből. A „Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" c. készülő országos kiadvány preprintjének ellenőrzése tovább folytatódott, 1986-ban 6 kötet (44-49.sz.) érkezett 627 oldal terjedelemben. 1986-ban a Folyóirattár bekapcsolódott a Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA) feltöltésébe, 332 tétel készült el. A cél a teljes kurrens külföldi periodika anyag feltárása - kb. 4000— 4500 címet tartalmaz, s ezek folyamatosan kerülnek le a számítógépről, majd adatellenőrzés után kerülnek vissza a gépi adatbázisba.