A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.

II. Munkafolyamatok elemzése

9 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtár funkciórendszerében elsődleges a gyűjteményi funkció. Az állománygyarapításban az 1983. évi egységes csúcsérték után az egyes dokumentumtípusoknál a gyarapodás különbözőképpen alakult: a könyveknél 1984-ben meghaladja az előző évit, majd folyamatosan csökken — bár 1986-ban már csak 51 kötettel marad el az előző évitől; a periodikák esetében ellenkező tendencia tapasztalható: az 1984. évi visszaesés után folyamatosan növekedik, 1986-ban majdnem a duplájára emelkedett az állományba vett új folyóiratok száma. Az állomány összesen 34 080 tétellel (szemben az 1985. évi 32 484-gyel), azaz 13 311 könyvvel, 5875 kötet (azaz 24 736 db) periodikával, 14 434 egységnyi kézirattal és régi könyvvel, valamint 460 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3.sz. táblázat). A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban a vétel 38,5 % — könyveknél 24,2 %, folyóiratoknál 15,6 %, kéziratoknál 61,8 %; a csere - 30 % — könyveknél 44 %, folyóiratoknál 77 %i kötelespéldány - 10,6 % - könyveknél 23,4 %, folyóiratoknál 9,1 %; ajándék - 13,6 % - könyveknél 5,7 %, kéziratoknál 38,1 %. (L. 3.3.sz. táblázat). A tavalyi adatokkal összevetve látszik, hogy a vétel egészében és dokumentumtípusonként is csökkent (a ráfordított összeg mérséklése nélkül), viszont a csere fokozódott, s így kompenzálta a vételnél tapasztalható visszaesést. A gyarapodás eredete szerint 55 % hazai, 18,6 % szocialista országból való, 26,2 % egyéb külföldről származó. Könyveknél a dokumentumok 27,1 %-a hazai, 72,9 %-a külföldi eredetű, ebből 29,5 % szocialista országokból való, periodikáknál 10,8 % magyar, 89,2 % külföldi, ebből 40,2 % szocialista országokból származó (L. 3.2.SZ. táblázat). Könyvek tekintetében némileg emelkedett a hazai anyagból történő gyarapítás és csökkent a nyugati beszerzés (kb. 2-2 %kai), a periodikáknál viszont fordított a helyzet. Vételből 3222 kötet könyv - a tavalyinál 430 kötettel kevesebb - került állományba (kevesebb történettudományi, régészeti, orientalisztikai, földrajzi, viszont több társadalom-, természet- és alkalmazott tudományi, nyelvészeti tárgyú mű (L. 3.1.SZ. táblázat). A Könyvértékesítő Vállalatnak 2894 rendelés ment ki 3 712 240 Ft, a Soros Alapítványnak 289 rendelés 286 757 Ft értékben, utóbbi lehetőségeit korlátozza a rendelhető művek szűk köre (egyetemi kiadók). A rendelésekre a Könyvérttől 3222 kötet érkezett be 4 720 329 Ft-ért, a Soros Alapítványtól pedig 105 kötet 102 182 Ft-ért. Vételből 918 kötetnyi folyóirat került állományba, csaknem 10%-kal kevesebb mint 1985-ben, a 142 új folyóirat közül 10 származik vételből. A nemzetközi kiadvány csere súlya a Könyvtár gyarapodásában egyre jelentősebb. A csererevízió következtében 46 kapcsolat megszűnt, 33 új létesült. Az 1986-os év folyamán újonnan kiküldött folyóiratpéldányok és könyvtári kiadványok száma 83, törlésre került 166. 1986-ban csere útján 109 új folyóirat és 29 új sorozatcím (81 %-os növekedés), 4347 kötet periodika került állományba (az állomány csaknem 73 %-a). Nem változott lényegesen a Könyvtárból közvetlenül küldött kiadványok száma, de csökkent a kiküldött könyvek mennyisége. Az MTAK jelenleg 72 állam 15 16 intézményével áll cserekapcsolatban (L. 3.5.sz. táblázat).