A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.

V. Áttekintés és értékelés az 1985. évi tevékenységről és az 1986. évi program

88 technológiákat, továbbá ott és olyan mértékben gépesíteni, ahol és amilyen mértékben a szervezeti érettség megkívánja, illetőleg várhatóan a felkeltett igények szükségletté válván megkövetelik. Az MTAK a fokozatosság betartásával a következő fejlesztésekkel számol. A számítástechnika alkalmazására az MTAK-ban szóbajövő munkaterületek és munkafolyamatok: Szerzeményezés: az évi 14 ezer kötetes gyarapodás várhatóan megmarad; ennek bibliográfiai kezelése a deziderátától kezdve a végleges nyüvántartáson át egészen a katalógusokban való megjelenésig automatizáltan történhet. Nemzetközi kiadvány csere: 76 állam 1529 intézményével folyik ez a tevékenység, várhatóan növekvő intenzitással (pl. kereskedelmi forgalomba nem kerülő dokumentumok beszerzése), az évi gyarapodás csere útján máris évi 10 ezer, a kiküldött kötetek száma 11 ezer körül mozog; ez a volumen már igényli az automatizált nyilvántartást. Folyóiratnyilvántartás, MTA folyóirat központi címjegyzék: az MTA folyóirattára mintegy 12 500 címet, köztük 5000 kurrens külföldi periodikumot számlál. Ha ehhez a folyóiratállományhoz hozzáadjuk az akadémiai intézeti könyvtárak folyóiratanyagát, akkor azt látjuk, hogy az ország tudományos folyóiratainak több mint 50 %-a az MTAK-ban, illetve a hozzátartozó könyvtári hálózatban található. Katalógus: Az MTAK másfél évszázadra visszanyúló katalógusai részben elhasználódtak, részben túlnőttek rajtuk az igények; anyagi és erkölcsi kopás egyaránt mutatkozik. Üj követelményként jelent meg a bibliográfiai leírások nemzetközi felhasználása, lehetőleg géppel olvasható adathordozón rögzített bibliográfiai információk cseréjével. Az új szabvány szerinti katalogizálás alapos előkészítés után már megindult az MTAK-ban és elvben 1986-tól a katalógus gépesítésre készen áll. Ez természetesen csak az új gyarapodásra vonatkozik, az 19501985 között „megtermelt mintegy 2,4 millió cédulából álló katalógushálózat visszamenőleg aligha vihető számítógépre. Számításba jöhet viszont valamilyen mikroreprográfiai megoldás a katalógusok állagának megóvására, terjedelmük csökkentésére. Olvasószolgálat: az új épülettel megnövekedett olvasóforgalom a szolgálat nyilvántartásainak gépesítését igényli, ideértve a raktári nyilvántartásokat (központi és kihelyezett raktárak, kötészet stb.) A fentebb felsoroltak egy komplex gépesítési programba illeszkednek. Eldöntendő a hálózat bekapcsolásának mikéntje az MTAK gépesítési programjába. A cserenyilvántartás, a folyóiratok nyilvántartása, de még a szerzeményezés is — legalábbis a nagyobb intézeti könyvtárakban, — részévé válhat az MTAK-programnak. Ehhez megfelelő számítógépes ellátottság szükséges mind az MTAK-ban, mind pedig a hálózatában. Harminc személyi számítógép beszerzése látszik indokoltnak az első fázisban, 5 az MTAK, 25 pedig a jelentősebb állománnyal és tájékoztató tevékenységgel bíró intézeti könyvtárak számára. Ez viszont már az információgépesítés kibővítésére is módot ad, azaz az MTA szakirodalmi információs hálózatnak kiépítésére. Az eddigi elképzelések szerint ehhez az