A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.

II. Munkafolyamatok elemzése

14 5.2. sz. táblázat érzékelteti. Az osztályok belső statisztikai adataiból kitűnik, hogy míg a központi olvasószolgálatnál a tudományos fokozattal rendelkezők, a magasabb rangú egyetemi oktatók, valamint a tudományos kutatók vannak túlsúlyban, addig a Folyóirattár legnépesebb olvasórétegét a kutatók és könyvtárosok, a Kézirattárban pedig a nem főfoglalkozású kutatók képezik. A rutin munkákon kívül az Olvasószolgálat kiemelt feladata az új központi segédkönyvtár előkészítése volt. Az új könyvtárépületben megnövekedett olvasói tér lehetővé teszi a segédkönyvtár jelentős bővítését a gyűjtőkörnek, olvasószolgálati feladatoknak és általános tájékoztatási céloknak megfelelően. A leendő segédkönyvtár 18.000-20.000 kötetből áll majd. A kézikönyvtár állományának összeállítása, a válogatás a Szentmihályi—Vértesy: Útmutató a tudományos munka magyar és nemzetközi irodalmához c. segédkönyv, a Külföldi Társadalomtudományi Kézikönyvek Jegyzéke segítségével lényegében az olvasótermi kézikönyvtár, a Bibliográfiai Osztály (BSK) és a Feldolgozó Osztály (FSK) segédkönyvtári anyagából, valamint raktári állományból történik — és befejezés előtt áll. Mivel a felállításra a mostani körülmények között nincs mód a helyhiány és a művek állandó használata miatt, most csak a katalógus összeállítása folyik; polcra rendezésre, jelzetelésre csak a helyszínen kerülhet sor. A nagy katalógusban a könyvek „S" jelzetet kapnak. A kijelölt könyvekről 3 katalógus készül: alfabetikus, raktári jelzet szerinti és (később) olvasótermi helyrajzi, azaz szakkatalógus. Az új címfelvételi szabványra való áttérés tette szükségessé az elmúlt években rekatalogizálásra előkészített, de már feldolgozásra nem került mintegy 3.000 mű visszairányítását eredeti raktári helyére és az ehhez kapcsolódó katalógus-kiigazítási munkát a régi állomány szerzői katalógusában. A régi állománnyal kapcsolatos az év folyamán megindított katalóguscédula másolás is. A xeroxon másolt cédulák szak szerinti rendezése és az ennek alapján elvégzett revízió után a cédulák bekötve katalógusként használhatók. Szolgáltatások A Könyvtár alapvető szolgáltatásainak, a helybenolvasásnak és a kölcsönzésnek az adatairól az állományhasználattal kapcsolatban már történt említés. A feltüntetett adatok a saját állományból szolgáltatott dokumentumokra vonatkoznak. Ezen túl jelentős szolgáltatást nyújt a Könyvtár az olvasóknak a könyvtárközi kölcsönzéssel. A könyvtárközi kölcsönzés belföldi viszonylatban nagyjából az előző évihez hasonló, külföldi vonatkozásban némi visszaesés tapasztalható (L. 5.5. sz. táblázat). A folyóiratcikkek és kéziratos anyag xeroxoztatása jelentősen növekedett, a fotóztatás azonban csökkent. RAKTÁROZÁS Az 1983-1984. évi nagy raktárköltöztetés után a raktári állomány 1985-ben viszonylagos nyugalomba került. A székház raktáraiban előre tervezetten csak egy évi gyarapodás számára maradt hely. Ezért a zárás ideje alatt a legújabb könyvek elhelyezése érdekében mintegy 25.000 kötet könyvet kellett kiköltöztetni (1967-1969. évi szerzemények) az újpesti