A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.

II. Munkafolyamatok elemzése

9 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS. KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtár funkciórendszerében elsődleges a gyűjteményi funkció. Az állománygyarapításban az 1983. évi — minden dokumentumtípusban bekövetkezett mennyiségi növekedés sem 1984-ben — a könyvbeszerzés kivételével —, sem pedig 1985-ben nem ismétlődött meg. 1980-1984 között a könyvgyarapodás lassú emelkedést mutatott, 1985-ben mind az előző évhez, mind az ötéves átlaghoz hasonlítva csökkent. Az állomány összesen 32.484 tétellel (szemben az 1984. évi 38.327-tel) azaz 13.362 kötet könyvvel, 5.727 kötet (azaz 24.070 db) periodikával, 13.035 egységnyi kézirattal és régi könyvvel, valamint 360 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3. sz. táblázat). A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban a vétel — 43,7 % - a könyveknél 27,3 %, folyóitatoknál 17,9 %, kéziratoknál 72,8 %; a csere - 29,1 % - könyveknél 40,9 %, folyóiratoknál 70,0 %; kötelespéldány — 10,6 %— könyveknél 21,5 %, folyóiratoknál 10,1 ajándék — 14,4 % — a könyveknél 7,7 %, kéziratoknál 27,1 %. (L. 3.3. sz. táblázat). A gyarapodás eredete szerint 47,5 % hazai, 18 % szocialista országokból való, 33 % egyéb külföldről származó. Könyveknél a dokumentumok 25,3 %-a hazai, 74,7 %-a külföldi eredetű, ebből 29,0 % szocialista országokból való; periodikáknál 12,8 % magyar, 87,2 % külföldi, ebből 37,8 % szocialista országokból származó. (L. 3.2. sz. táblázat). Vétel 3.652 kötet könyv — a tavalyinál 765-tel kevesebb - került állományba (kevesebb művészeti, orientalisztikai, irodalomtudományi, szépirodalmi, ugyanakkor több társadalomtudományi, nyelvtudományi, földrajzi, régészeti és történettudományi tárgyú könyv (L. 3.1. sz. táblázat). A feladott rendelések száma 3.473 volt a Könyvértnek 3,862.107 Ft értékben, 213 db az MTA Soros Alapítványnak 270.943 Ft értékben. A rendelésekre 4,373.098 Ft értékben érkezett 3.166 könyv; a Könyvért az MNB árszámításánál 40-50 %-kal magasabb szorzószámot használ, ami nagy mértékben megdrágítja az eredetileg sem olcsó nyugati könyveket. A Soros Alapítványtól leszállított könyvek ára 35—40 %-kal alacsonyabb a Könyvért árainál, de több rendelést nem volt itt célszerű feladni, mert az elsősorban az amerikai egyetemi kiadók könyveinek ill. az MTAK-val cserekapcsolatban álló angol kiadók köteteinek beszerzését vállalja. Vételből 1.029 kötetnyi folyóirat került állományba, több mint tavaly. 1985-ben öszszesen 89 új periodikával gyarapodott a Könyvtár, ebből vételként 8 címmel - a takarékossági intézkedések következtében. A vétel útján beszerzett új periodikák száma csaknem egyharmadára csökkent. A nemzetközi kiadványcsere változatlanul jelentős a Könyvtár állománygyarapításában. Folytatódott a csererevizió, ennek következtében 47 kapcsolat megszűnt, 18 új létesült. 1985 folyamán újonnan kiküldött folyóiratpéldányok és könyvtári kiadványok száma 84, törlésre került 118. 1985-ben 96 újonnan felvett folyóirat ill. sorozat került a Könyvtárba csere útján, 1984-hez képest lényegesen több akadémiai folyóirat és könyvtári kiadvány kiküldése indult be. Az MTAK jelenleg 76 állam 1.529 intézményével áll cserekapcsolatban (L. 3.5. sz. táblázat).