A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1984-85.

II. Munkafolyamatok elemzése

43 érett anyag átvételre való előkészítése. 1984-ben összesen 26 intézet, kutatócsoport illetve az Akadémia által támogatott tudományos társaság meglátogatására került sor. A meglátogatott intézményeknél kitöltésre került az uj, részletes szervnyilvántartó lap. A Levéltár munkatársai ellenőrizték a különböző intézményektől beérkezett selejtezési jegyzőkönyveket az Akadémiai Kiadó és Nyomda, a Kisérleti Orvostudományi Kutatóintézet, a Központi Fizikai Kutatóintézet és a Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézet esetében. Külön feladatot jelentett az iratkezelési szabályzat reviziója. A Levéltár véleményezte az MTA készülő szabályzatát, továbbá megbeszélések folytak az Akadémiai Kiadó és Nyomda valamint a Központi Kémiai Kutatóintézet iratkezelési szabályzatának módosításáról. Az 1984-es év egyik kiemelt feladata volt a levéltári kutatási szabályzat tervének elkészitése, amely a kutatásra jogosultak körének meghatározását és a kutatások engedélyezésének mechanizmusát lesz hivatott szabályozni. A Levéltár a tervezetet elkészítette és felterjesztette az MTAK Igazgatóságának azzal a kéréssel, hogy azt jóváhagyás céljából továbbitsa az MTA főtitkárának. A feldolgozás többrétű volt. Elkészült Erdey-Grúz Tibor MTA elnök 19721973. évi iratanyagának darábszintü feldolgozása, folytatódott a kandidátusi és doktori disszertációkról irt opponensi vélemények szerzői katalógusának épitése, elkészült a fényképanyag 420 tételének katalógus-cédulája. Előrendezés folyt az Allatorvostudcmányi Kutatóintézet, a Geokémiai Kutatólaboratórium és a Századok anyagában, megtörtént 5000 fénykép előrendezése, selejtezése, lepecsételése. Folytatódott a társadalomtudományi kiküldetésekről szóló utijelentésék feldolgozása, és a periódikus összesitők készitése. Az 1984-ben feldolgozott utijelentések száma: 967. A Levéltár ellátta a ráháruló kutatási és informatikai feladatokat. Az év folyamán 176 alkalonmal nyújtott szóbeli vagy Írásos tájékoztatást. A Levéltár elvégezte a működéssel kapcsolatos teendőket, gondoskodott a szükséges javitások elvégeztetéséről. A Gazdasági Osztály kérésére ideiglenesen átadta az RP-2 pinceraktárat, és gondoskodott az itt lévő iratanya-