A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1984-85.

II. Munkafolyamatok elemzése

10 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Ál lománygyarapitás Az MTA Könyvtár funkciórendszerében elsődleges a gyűjteményi funkció. Az állománygyarapításban az 1983. évi - minden dokumentumtípusban tapasztalható mennyiségi növekedés - az 1984. évre már nem jellemző. A gyarapodás csupán a könyvbeszerzésben haladta meg az 1983. évi szintet, folyóirat és mikrofilm tekintetében az 1982. évi növekedési arányt sem érte el. A viszszaesést a korlátozott pénzügyi keretek (folyóirat, kézirat) és az anyaghiány (mikrofilm) okozták. A könyvbeszerzés fellendülése a rendkivüli valutakiutalásoknak és nem utolsósorban az MTA Soros Poundation-nak köszönhető. Az állomány összesen 38.327 tétellel növekedett, azaz 15.480 kötet könyvvel, 5.685 kötet (azaz 24.613 db) periodikával, 16.803 egység kézirattal és régi könyvvel, valamint 359 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3. sz. táblázat). Az előző évben létrejött Beszerzési Koordinációs Bizottságot 1984-bei? Kenéz Ernő elhunytával érzékeny veszteség érte. A Bizottság tagjai szaktanácsadóként működtek közre kisebb volumenű beszerzésegyeztetési kérdésekben. A szerzeményezési munka néhány területén más osztályok munkatársai is részt vettek. 1984-ben komolyabb korlátozó intézkedésre nem volt szükség, mert az év rendelési munkáját nem terhelte központi valutakorlátozás. Annál inkább jelentkezett viszont a korábbi nagy összegű rendelések utóhatása - a "forintinség". Az emelkedő nyugati könyvárak és a rendelkezésre álló, lényegében változatlan forintösszeg következtében az intézmény legfőbb gondja a korábbi nagyösszegü, átmenő rendelései kifizetése volt. A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban a véte

l - 52,5 % könyveknél 28,5 %, folyóiratoknál 17,1 %, kéziratoknál 87,5 %; a csere - 26,2 % - könyveknél 40,7 %, folyóiratoknál 71,2 %; kötelespéldán

y 10,4 % - könyveknél 22,0 %, folyóiratoknál 10,3 %; ajándé

k - 8,2 %. A könyvek 25,9 %-a hazai, 74,1 %-a külföldi eredetű, ebből 38,2 % szocialista