A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.
III. Munkafolyamatok elemzése
15 TÁJÉKOZTATÁS, DOKUMENTÁCIÓ, INFORMÁCIÓ Tájékoztatás A könyvtári dokumentum bázisra épülő szolgáltatások sorában jelentős szerep jut a tájékoztató munkának. Ebből a tevékenységből kiveszi részét a Könyvtárnak minden olvasószolgálattal foglalkozó osztálya, a Központi Olvasószolgálattól kezdve, az egyes speciális szakterületeket felölelő különgyűjteményekig. Az egyes részlegek referensz illetve speciális szaktudományi tájékoztató munkájával párhuzamosan az általános tájékoztató munka a Tájékoztatási és Bibliográfiai Osztály feladata. A tájékoztatási kérdések a Könyvtár profiljának megfelelően széles skálán mozogtak, általában irodalomkutatást, bibliográfiai összeállításokat kértek. Egyre gyakoribb az igény az egyes tématerületek összefoglaló bibliográfiai forrásainak összeállítása iránt, amely arra mutat, hogy ezeknek az alapvető forrásoknak a használata egyre inkább nemcsak a könyvtárosoknak, hanem a kutatóknak is alapvető munkaeszközévé válik. Az év folyamán a hosszabb írásbeli tájékoztatások száma 113 volt, konzultációs jellegű tájékoztatásra pedig 49 esetben került sor. Az információt kérők között a belföldi érdeklődők mellett számos külföldi intézmény és magánember szerepelt. Akadémikus bibliográfia Az MTA tagjai munkásságának bibliográfiája, mint jelentős és keresett tájékoztatási forrás 1981-ben 2.653 új tétellel gyarapodott. Mintegy 200 akadémiai tag munkássága került folyamatos bibliográfiai regisztrálásra a nemzeti bibliográfiák, valamint a magyar folyóirat- és könyvanyag átnézése alapján. Az MTA főtitkári kollégiumának határozata értelmében folyamatosan gyűjtésre és feldolgozásra kerültek az akadémikusoknak a Könyvtárhoz eljuttatott külföldi publikációi. Tudományszervezési dokumentáció A tudományszervezési dokumentációs munka keretében megjelent a Tudományszervezési Tájékoztató 21. évfolyamának 1, 2, 3-4, 5, 6. száma a hozzátartozó indexszel együtt 950 példányban, 54,8 szerzői ív terjedelemben. Az elkészített szemlék, referátumok összteijedelme 115,4 szerzői ív. A bibliográfiai rovat 2.504 bibliográfiai tételt tartalmaz. A tudományszervezési gyorstájékoztatás keretében az akadémiai, állami és vezető pártszervek — amint egy vizsgálatban kiderült, jórészt igénylés nélkül — 112,6 szerzői ív terjedelemben kaptak gyorstájékoztatást. Az év folyamán időszerűvé vált a tudományszervezési dokumentációs munka felülvizsgálata, a Tudományszervezési Tájékoztató tartalmi, szerkesztési, terjedelmi kérdéseinek, valamint ezzel összefüggésben a gyorstájékoztatás hatékonysági, gazdaságossági körülményeinek az elemzése. A cél az volt, hogy mind a folyóirat, mind pedig az ezzel kapcsolatos szolgáltatás mind inkább megfeleljen a felhasználói igényeknek. Ennek értelmében a Tudományszervezési Tájékoztató szerkezete ez idő szerint lényegesen nem változik, dokumentációs jellege megmarad, de a célszerűség több eredeti cikk, tanulmánj