A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1980-81.

III. Munkafolyamatok elemzése

14 lehetőség szerint dezideráták utján jut el a Könyvtár igénye a partnerekhez, mégis a beérkezett anyag egy részét a gyűjtőkörbe nem tartozó természettudományi és műszaki irodalom teszi ki, mely szakintézeti és egyéb könyvtáraknak kerül kiajánlásra. A nemzetközi kiadványcsere a Könyvtár folyóiratállomán

y gyarapítása szempontjából is nagy jelentőséggel bir. 1980-ban cserében 4.253 egység periodika érkezett, mely devizamentesen biztosítja a szükséges külföldi folyóiratok mintegy 80 % -át. A kötelespéldán

y szolgáltatás, mint jelentős hazai beszerzési forrás, mind könyv, mind pedig folyóirat vonatkozásában a megszokott körülmények között folyt. Az állománygyarapítással összefüggő járulékos munkák is az eddigi gyakorlatnak megfelelően alakultak. A Szerzeményezési Osztály ellátta a leltározást, e téren komoly munkaerő kiesés volt, de ennek ellenére a naplózott kötetek száma csak 156 kötettel volt kevesebb az előző évinél. 13.026 kötetet továbbított katalogizálásra, melyből rekatalogizált anyag 1.255 kötet volt, mennyiségileg hasonlóan az 1979. évi 1.288 kötethez. Duplumokból, fölöspéldányokból 12 jegyzéken 4.971 kötet került kiajánlásra akadémiai és egyéb mintegy 100 intézménynek. A kiajánlás során 3.275 kötetre merült fel igény. A Nemzetközi Csereszolgálat a csereügyek lebonyolításán, az ezzel kapcsolatos széleskörű levelezésen (érkezett levél: 1.593 db, kiküldött levél: 1.352-db), a csere keretében a Könyvtár által kiküldött anyag expediálásán (13.474 kötet) kivül részt vett az intézmény nemzetközi jellegű feladatainak a megoldásában, a külföldi vendégek programjának a megszervezésében, valamint a saját munkatársak külföldi útjainak az előkészítésében. A különgyüjteménye

k szerzeményezési munkája szervesen kapcsolódik az eddig vázolt gyarapítási munkákhoz. A Folyóirattá

r 1980 folyamán vétel utján 10 uj folyóirattal és 1.075 folyóirategységgel növekedett. A pénzügyi problémák a folyóiratszámlák kiegyenlítése terén is komoly gondot okoztak. Nehezítették a folyamatos munkát a Kultura ügyintézésével kapcsolatos problémák. A Kulturával való együttműködés javítása, a vitás kérdések tisztázása érdekében folyamatos levelezés folyt, de az elért eredmény nincs arányban a ráfordított munkával. A vétel utján beszerzett folyóiratokkal kapcsolatban 131 reklamálás továbbítására került sor. 1980-ban a vételben érkező 1.075 egység periodikán és a 4.253 egység cserében érkező anyagon kivül, kötelespéldányból 616, ajándék utján pedig 74 egységgel növekedett a folyóiratállomány. Duplum és fölöspéldány kiajánlás keretében 925 egység periodika került akadémiai és egyéb intézményekhez. A Kézirattá

r az év folyamán kiemelkedő értékű és fontosságú hagyatékokat, levelezéseket vásárolt. Birtokába jutottak Kaffka Margit Nemestóti Szabó Hedvighez irt levelei, Erdélyi József hagyatékának befejező része, Alexits György hagyatéka, Bisztray Gyula hagyatékának további része, Bibó István hagyatéka, Szabó Dezsővel kapcsolatos dokumentumok és visszaemlékezések, Kun Imre művészeti levelezésének egy része.