A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1977.
Tartalom
- 17 zékj a nem talált könyvekről hiányjegy/készitése; 5/ a raktári rend ellenőrzése /számrevizió/. Az állományrevízió összesitett adatai: az állományrevíziót végző munkatársak a raktári állománnyal 3o6.735 őrlapo t vetettek össze, találtak 342.919 kötete t, hiányzi k 3135 kötet, kigyüjtöttek 993 nyilvántartási /cimfelvételi/ hibá t, az elosztott kötete k száma 6o5 volt. A Könyvtár munkatársai a végrehajtott állományrevízió során jó munkát végeztek. Ennek volt köszönhető, hogy előre nem tervezett munkákat is el tudtunk végezni. /Segédkönyvtári jelzetek kiirása, segédkönyvtár revíziója, a hiány- és hibajegyzékek kicédulázása és a raktári rend ellenőrzése/ E munkákkal azonban az állományrevízió nem tekinthető lezártnak. Az állományrevíziót /leltárt/ elrendelő 3/1975 /VIII.17./ KM-FM sz. rendelet /szabályzat/ előirja, hogy a leltározás befejezésével jegyzőkönyvet kell késziteni, amelynek többek közt tartalmaznia kell a hiányzó könyvek tételes felsorolását. A hiányok jelenlegi jegyzékét nem tekinthetjük véglegesnek, mivel szükség van még a hiányként nyilvántartott könyvek adatainak más könyvtári nyilvántartásokban való egyeztetésére, valamint egy végső ellenőrzésre a raktárban. A rendelet értelmében a megengedhető hiány mértékének kiszámításához tudni kell a revizió alá vett könyvek egyedi és összesitett értékét. A helyrajzi katalógus, amelynek alapján a reviziót végeztük, ezeket az adatokat csak részben alkalmazza. A KM és PM-nek a rendelet végrehajtásához készülő állásfoglalása - ugy tudjuk - lehetőséget fog adni arra, hogy az 19ol előtt alapitott könyvtárak, amelyekben a főleg külföldi könyvek beszerzési árát, ill. becsértékét megállapitani nehéz, az értékbecslést a Kulturális Minisztériumtól egyedileg és egy alkalommal kérjék. A KM döntése után fog sor kerülni a hiányok, ill. az állomány értékbecslésével kapcsolatos munkákra.
