A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1972.

Tartalom

- 23 1972. 20. számában, 1711972. (A.K.20.) MTA-F. szám alatt jelent meg. Akadémiai Levéltár A Levéltár tájékoztatási tevékenysége évről-évre növekszik. 1971-ben 68 esetben, 1972-ben 112 alkalommal adtak felvilágosítást. Egyre többen fordulnak a Levéltárhoz Írásban vagy szóban, s a tájékoztatás forrásai között - a korábbi irat és fényképanyag mellett a beszámolási időszakban már a levéltári hanganyag is szerepelt. A jobb tájékoztatás érdekében és "hiánypótló munkaként" összeállította ós kötetbe szerkesztette az akadémiai tagajánlósokat (1951-1970). Az eddigi tapasztalatok alapján még fokozottabban fel kell készülni a gyors információ adására, s ezért olyan iratsorozatokat szükséges kialakítani, melyek alkalmasak e feladat még jobb ellátására. A szaklevéltárak speciális helyzetéből adódnak a fokozottabb mértékű információs igények - bár ezek általános levéltári kötelességek is - s ezt még osak bőviti, hogy az Akadémiai Levéltár,főtitkári intézkedésre, ellátja az MTA Hivatala ós testületi szervei részére a központi irattári feladatokat is, A levéltári állomány gyarapodott 1972. óv folyamán. Az iratanya

g mennyisége az év végén 551-76 ifm. Az éves gyarapodás 113.40 ifm. A gyarapodás nagy részét (72.0 ifm) a Terv- ós Pénzügyi Főosztály irattári anyaga teszi ki. Hagyobb mennyiségű volt még a Genetikai Intézettől átvett (23.74 ifm) iratanyag, A fényképanya

g 3.408 db fényképből áll. Ebből gyarapodás 210 db fénykép, A hang anyagállomán

y 6.264 percet tesz ki. Az éves gyarapodás 3.657 perc. Ezt a mennyiséget 68 magnetofon felvétel tartalmazza. Ebből 12 a rádióból, 8 a televízióból való átvétel, 48 pedig közvetlen, élő akadémiai felvétel. Hangszalag rögziti pl, a közgyűlés, a tudományos ülésszakok és még más tudománytörténeti jelentőségű ülés előadásainak, Illetve vitájának az anyagát is. Az akadémiai intézetek iratkezelési ellenőrzésével kaposolatos feladatot az MTA Hivatala Központi Igazgatási Titkárság Jogi