A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1971.

Tartalom

- 15 pán 1678 cserekapcsolattal rendelkeztünk. Ennek az a magyarázata, hogy 1971-ben befejeztük a cserepartnerek ryilvántartásának teljes revízióját, mely lehetővé tette, hogy az évek során felhalmozódott téves adatokat, adminisztrációs hibákat megszüntessük. így 43 bejegyzett partnerről kiderült, hogy vagy régen megszűntek, tőlünk actát nem is kaptak, csak a nyilvántartásban szerepeltek még. Másik 16 partnerről megállapítottuk, hogy valójában már nem önállók, mert időközben más intézményekkel olvadtak össze. 1971 során 74 cserekapcsolatot szüntettünk meg, mégpedig az esetek 8o %-ában mi jelentettük be a csere megszüntetését, mert többszöri reklamálásunk ellenére sem küldték csereanyagukat. 32 uj kapcsolatot létesítettünk, valamennyit szerzeményezési bizottságunk munkájának eredményeképpen. Az uj kapcsolatok majd felét mi kezdeményeztük, ami az erőteljesebb aktiv csereszerzeményezés jele. Változatlanul fennállnak egyébként a csere korábbi problémái. A költségvetési előirányzat a különböző csere-egyezményekből származó kötelezettségek finanszírozására és a tartalék folyamatos kiegészítésére nem elegendő, ezért az itt fellépő hiány képezi a könyvtár évről évre visszatérő legnagyobb póthitel-igényét. Igen tekintélyes volumenű munkát jelent a cserében hozzánk érkező profilidegen anyag kiajánlása. 1971-ben 8 jegyzéken 2.164 kötet fölöspéldányt illetve duplumot ajánlottunk fel és adtunk át az igénylő könyvtáraknak. Ez a mennyiség majdnem pontosan megfelel az év folyamán birtokunkba került fölöspéldányok számának. Az elmúlt években felgyülemlett anyagból azonban minimálisan még 5.ooo kötet-