A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1971.

Tartalom

- 4 A gyűjteményszervezés és nyilvántartás feladatai közül jelentőségében messze kiemelkedik az állományrevízió, melyet megfelelő rugalmassággal, az év közepéig kialakult program szerint indítottunk meg. A fennálló törvényes rendelkezések értelmében könyvtárunkban lo évenként kellene állományrevíziót végezni, Az 5o-es évek elején megkezdtek bizonyos revíziós munkát, de ebből általános, a teljes állományra kiterjedő revízió nem fejlődött ki. Mivel az elmúlt években intézetünkben folytatott költségvetési vizsgálatok egyre nyomatékosabban felhívták figyelmünket erre a kötelezettségre, 1971-ben egy általános revízió végrehajtását terveztük, mely a székházban tárolt modern könyvanyagra és a külső raktárak teljes régi szak-anyagára kiterjedt volna. E programot nagyobbrészt saját munkaerőből, kisebb részt alkalmi, külső munkaerővel kívántuk végrehajtani ugy, hogy a könyvtárat julius 15 - szeptember 15 között zárva tartjuk, olvasószolgálatát és tájékoztató szolgálatát egyaránt szüneteltetve. A zárvatartás idején csupán technikai szolgáltatásaink /xerox, mikrofilm/ állt volna a nyilvánosság rendelkezésére. Az akadémiai felettes szervek döntése azonb' n arra utasított, hogy az állományrevíziót zárvatartás nélkül, részletekben végezzük el. A második lépcsőben kidolgozott terv szerint az állományrevíziót az újpesti rakparti raktárban tárolt régi szakok /2o régi szakcsoport, mintegy 9o.ooo kötet/ anyagában terveztük elvégezni, nagyobbrészt belső, és kisebb részt külső alkalmi munkaerő bevonásával. Ehhez meg kell azt is jegyeznünk, hogy a kérdéses könyvanyag csak régi