A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1969.

Tartalom

IX sában, az ezzel kapcsolatos nyilvántartások átvételével és azoknak a követelmények szerinti folyamatos vezetésével oly nagymérvű rendkívüli feladatot kellett ellátnia, hogy a periodikák retrospektív feldolgozása az 1968. évi eredményhez képest csökkent. KIADVÁNYCSERE Kiadványcsere-tevékenységünk középpontjában az MTA Elnökségének 5/1969. számü határozatával elrendelt revizió végrehajtása állott. Ezt megelőzte és előkészítette a korábbi Nemzetközi Cserekapcsolatok Csoportjának teljes átszervezése, melynek során a könyvcsere a Könyvbeszerzési Osztályhoz, a periodikák cseréje a Folyóirattárhoz került át. Az újonnan kialakított Nemzetközi Kapcsolatok Csoportja a revizió lebonyolításában vett részt, ellátta az ezzel kapcsolatos levelezést, különböző elemzéseket és összeállításokat készített,és vezette a nyilvántartásokat. Az egyes kiadványok cseréjéxs vonatkozó döntések az érintett osztályok vezetőiből alakított, hetenként összeülő bizottság feladatkörébe kerültek. A bizottság az év folyamán szerzett tapasztalatok szerint igen eredményesen működött. Tudatosan tárta fel és elemezte azokat az érdemi problémákat, melyek az ad hoc döntéseken túlmenően e tevékenység kereteit és távolabbi céljait is megszabják. A csererevizióról az MTA Elnöksége részére részletes jelentést készítettünk, beszámolva a lebonyolítás módozatairól és az eredményekről. . A végrehajtott változtatásokat az akadémiai érdekek, valamint az általános tudományos és könyvtári szempontok figyelembe vételével, tervszerűen és módszeresen készítettük elő. Lemondásra öszszesen 1785 folyóirat (a cserében érkezett átlagosan kb. évi 5000 periodika 35.2 %-a) került; cserepartnereink száma 26.8 %-kal csökkent . Minthogy a kiadványcsere folyamatos, egyik évről a másikra áthúzódó tevékenység, a revízióból eredő lemondások az évi statisztikában nem mindig tükröződhetnek. így pl. a könyvcsere beérkezési tételei az előző évihez képest jelentékeny növekedést mutatnak. Ennek oka az, hogy az 1968. utolsó harmadában érkezett anyag 1969. elején került csak átadásra. A kiküldött könyvek száméinak csökkenése egyrészt lemaradás, másrészt a kiküldés előtti értékelő megfontolások következménye. Cseretevékenységünk átalakítása több éves folyamat, melynek az