A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1966.

A KÖNYVTÁRI MUNKA ÁGAI

- 27 Levéltári iratanyagunk állománya a tárgyév elején 17o ifia. volt, ebből középszintű rendezés során 9.7 ifm.-t selejteztünk; a tárgyévi gyarapodás 73.5 ifm. volt. Ilymódon 1966. december 31-én iratállományunk 233.8 ifm. Az év folyamán a legnagyobb mennyiségű, iratanyagot /7o if;n./ az MTA Közgazdaságtudományi Intézetétől vettük át. G-yarapoaott állományunk az MTA Elnökének 194-9-1955. évkörü anyagaival, valamint a Sajtó- és Propaganda Titkárságtól átvett iratanyagokkal.. Az Elnökségi Titkárság, a Könyv és Folyóiratkiadó Bizottság iratanyagainak átvételét előkészítettük, de raktári férőhely hiányában csak 1967 folyamán kerülhet sor átvételére. Hasonló okból nem tortént meg az Akadémia gazdasági jellegű iratainak begyűjtése sem. Selejtezési eljárást a Központi Fizikai Kutató Intézetben, a MTmSZ központjában és egyes szervezeteinél folytattunk. Elkészítettük a kutatóintézetékre érvényes selejtezési szabályzatokat. Ezen belül kidolgoztuk az iratok selejtezésének és levéltári átvételének szabályait, vázlatot készítettünk az intézetek történetére vonatkozó anyag összeállításához. Az év folyamién elkészítettük módositott fond- és állagjegy zékunket. Az alap változatlan maraut, de át kellett vezetni az 1964 óta bekövetkezett változásokat. Gyűjtőkörünkbe tartozik az iratanyagokon kívül az Akadémia és intézményei működését bemutató képanyag is. A képanyag jelenleg kb. 1000 darabból áll. Elkészítettük a képtári szabályzatot, melyben részletesen kidolgoztuk az átvétellel, feldolgozással és használattal kapcsolatos kérdéseket. A feldolgozó munka vonatkozásában az év során befejeztük az iratanyag fondokra, illetőleg állagokra történő bontását. Középszintű rendezést hajtottunk végre, befejeztük a raktárban tárolt iratanyag raktári jegyzókbe-foglalását, elkészítettük mindkét raktárunkra az utmutatót. Elvégeztük az Akadémia legfontosabb szerveinek, a közgyűlés, Elnökség, elnökségi tanács iratainak darabszintü rendezési munkáit, az anyagokat kötetekbe osztottuk és mutatóztuk. Előkészítettük és lebonyolítottuk az Akadémia központi testületi szervei rendezett iratanyagának állományvédelmi és biztonsági mikrofilmezését. Az év folyamán tovább folytattuk az Akadémia felügyelete alá tartozó intézmények iratkezelési munkájának helyszini ellenőrzését. A munkatervben szereplő lo helyszini ellenőrzést lényegesen tultejesitve az év folyamán 31 hely-