A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.

3 GAZDÁLKODÁS

3 GAZDÁLKODÁS 1964. évi gazdálkodásunk a hitelkeretek rendeltetésszerű /globálisan 99.6^-os/ felhasználásával, a számviteli előírásoknak megfelelően folyt. Két vonatkozásban: az állománygyarapítási hitelkeret és a gazdálkodási ügyvitel személyi ellátása terén mutatkoztak a lehetőségek szerint áthidalt, de az év folyamán meg nem oldott problémák. 3.1 KÖLTSÉGVETÉS Az 1964. évi költségvetési keret kialakítása tárgyában történt tárgyaláson eredetileg 7 229 000 összegű kiadási előirányzatra mutatkozott kilátásunk, ami már igy is 2.5 #-kal alacsonyabb volt az 1963. évi felhasználásnál. A jóváhagyott előirányzat az állománygyarapítási keretet magába foglaló 09-es rovaton további 180 000 forint csökkenést tartalmazott. Előrelátható volt, hogy az állománygyarapításra fordítható összeg maximális szelekció esetén sem lesz elegendő, s a tőkés országbeli kiadványok kimutatott,mintegy 5-6 $-os áremelkedését figyelembe véve, az 1963. évinél lényegesen kevesebb számú dokumentum beszerzésére nyújt fedezetet. Az 1963. évi felhasználáshoz mérten ilyenformán többszörösen csökkentett keret - mint erről az állománygyarapításról szóló részben beszámolunk - természetesen valóban szűknek bizonyult; a 09-es rovat összege az év közben állománygyarapításra engedélyezett 237 000 forint póthitellel együtt is még 186 000 forinttal maradt alatta az 1963.évi felhasználásnak. Állománygyarapításra a költségvetés kiadási rovatainak végösszegéből 19 ot fordítottunk, amely arány az 1963. évivel megközelítően azonos. 3.2 PÓTHITEL Az eredeti előirányzathoz az év folyamán járulékos, kötelezettségekből eredő kiadási többletek /soron kivüli előléptetés, szociális juttatások stb./ céljára, az állománygyarapítási keret fent emiitett kiegészítésére, továbbá a könyvtárépités tervezésével kapcsolatosan szükségessé vált kiadásokra és egyik pótraktárunk váratlan átköltöztetésének költségeire összesen a kiadási keret 5 #-át kitevő póthitelt kértünk és kaptunk 350 000 forint összegben, ebből 13 500 forintot a működési kiadások 05-ös rovatáról ellensúlyoztunk. Az állománygyarapítás céljára kapott póthitel /könyvbeszerzésre 80 000, periodika előfizetésre 87 000, kéziratvásárlásra 70 000 forint/ csak a legfontosabb beszerzésekre volt elegendő. így a könyves periodika beszerzés 1965. évi költségvetési keretét már induláskor kb. a póthitelnek megfelelő összegek terhelik, mig a kéziratvásárlás várható keretének 1965. évi ütemezése megközelítően csak az 1964-ről áthúzódott - igen jelentékeny dokumentumokból álló - tételek megvásárlására lesz elegendő. 3.3 DEVIZAGAZDÁLKODÁS A Könyvtár és az akadémiai intézeti könyvtárak devizaigényes könyvés folyóiratbeszerzésére, valamint az egyéni akadémiai rendelésekre biztosított 1 400 000 devizaforint /1963-ban 1 276 000 devizaforint/ fedezte az igényeket. Ebben az évben - a korábbiaktól eltérően - a devizakeret forint-fedezetének biztosítása jelentett problémát. A saját állományi, intézeti és egyéni rendelésekre szolgáló devizakeret megoszlási aránya - az 1963. évivel csaknem egyezően - 23, 72 és 5 % volt. A saját állomány gyarapítására fordított 325 000 devizaforintból, bizonyos belső átcsoportosítás után, társadalomtudományi 11