A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.
2 VEZETÉS, FELÜGYELET, KAPCSOLATOK
lást ugyancsak jelentékeny munka elvégzésével: disszertáció-állományunk duplumpéldányainak a használat számára történő feltárásával és rendezésével fogják realizálni. Ennek befejeztével a hasznos kezdeményezés remélhetőleg folytatódni fog. Politikai és kulturális téren KISZ-alapszervezetünk tevékenységéből az előző oktatási évad második felében Székely Dániel elvtárs által vezetett szeminárium, közös szinház- és mozilátogatások, hanglemezdélután emlithető. A KISZ —alapszervezet 1964-ben újjáválasztott vezetőségének titkára részt vett a balatonszemesi vezetőképző táborozáson. 2.3 FELÜGYELET 2.31 Elnökségi Könyvtári Bizottság A Bizottság elnökét a Könyvtár igazgatója rendszeresen tájékoztatta az év folyamán történt könyvtári eseményekről és a felmerült problémákról, valamint a jóváhagyását igénylő ügyekről. Az Akadémia vezető szervei számára készitett előterjesztéseket a Bizottság elnöke esetenkint jóváhagyta. Plenáris ülésen tárgyalta a Bizottság 1963. évi beszámoló jelentésünket és 1964. évi munkatervünket, mindkettőt jóváhagyóan tudomásul vette. Beható megvitatásra kerültek a bizottsági ülés keretében az uj könyvtárépület tervezésével kapcsolatos kérdések, többek között a Könyvtár uj funkcióterve. A Bizottság a tervezési munkálatok körültekintő, felelősségteljes előkészítése és a bizottsági tagok részéről történő rendszeres tájékozódás szükségessége mellett foglalt állást. A Bizottság egyes tagjai - az ülésen kivül - tevékenyen részt vettek az épitési program kialakitása ügyében tartott konzultációkon. 2.32 Ellenőrzés Az MTA Terv- és Pénzügyi Titkárságának Revizori Osztálya 1964 folyamán rendszeres vizsgálatot tartott a Könyvtárban. A vizsgálat főként a számviteli munkára, a hitelkerettel való gazdálkodásra, kiadványtevékenységünkre , készlet- és egyéb nyilvántartások vezetésére, valamint az utóbbi években akadémiai vezető szervek által kiadott utasitások végrehajtásának ellenőrzésére terjedt ki. Ezen kivül érintette a könyvtárvezetés által a revizor elé tárt különböző időszerű problémákat, és segitséget nyújtott ezek megoldása tekintetében. A vizsgálati jelentés - sok részletre kiterjedő, de egészükben kisebb jelentőségű észrevételektől eltekintve - ügyvitelünket rendben lévőnek találta. Az észlelt formai hiányosságok pótlása és kiegészítése megtörtént; az előirt és javasolt intézkedéseket - amennyiben ezek a könyvtárvezetés hatáskörében megoldhatók voltak - végrehajtottuk. A rendszeres revizión kivül az illetékes társadalombiztosítási, valamint statisztikai szervek tartottak Könyvtárunkban az év folyamán vizsgálatot; ügyvitelünket mindkét vizsgálat kifogástalannak találta. 2.4 A KÖNYVTÁR KAPCSOLATAI 2.41 Akadémiai szervekkel Könyvtárunknak az Akadémia intézményeivel és szerveivel fenntartott kapcsolata az eddigieknek megfelelően alakult. Az év folyamán /a könyvtárépitési program készítésével kapcsolatosan/ a Kutatási Ellátó Szolgálattal, elsősorban annak Építésügyi Osztályával jött létre intenzív, állandó jellegű kapcsolat. Akadémiai szervek és intézmények ebben az évben is gyakran vették igénybe a Könyvtár szolgáltatásait; rendkívüli jellegű szolgáltatásunk volt az MTA Nyelv- és Irodalomtudományi Osztálya felkérésére a Madách-évforduló alkalmából tartott diszülésre összeállított dokumentum-kiállítás. Zökkenőket okozott, 8
