A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1953-57.

olvasótermeit /Kézirattár és régi könyvek gyűjteménye, Keleti könyvtár, Mikrokönyvtár/ természetszerűen kizárólag tudományos kutatók látogatták. A könyvanyag kölcsönzése - a kutatás érdekében - szintén korlátozott. Könyvet csak akadémikusok, a tudományok doktorai, kandidátusai, aspiránsok és akadémiai intézetek vehettek kölcsön. Semmiféle közművelődési jellegű kölcsönzést nem vállalt a könyvtár. 1955 juniusában éppen az intézet kezdeményezésére kiadott elnöki rendelet még az akadémiai hivatal dolgozói számára is megszüntette az "olvasmányos" kölcsönzést. A felsorolt intézkedések következtében a könyvtári szolgáltatásokat igénybevevő tudományos céllal olvasók ás kutatók száma ma már eléri a 97 százalékot. Intézetünk amennyire korlátozta kölcsönzéseit a nem tudományos olvasók részére, olyan mértékben könnyítette azt meg az Akadémiához tartozó tudósok számára. A kikölcsönözhető müvek száma nem korlátozott és a határidő sem szűkre szabott. Akadémikusoknál ós a kutatóintézeteknél a kölcsönzés időtartama a szükséghez képest évekig is meghosszábbitható. Jelenlen pl. 4-n-él évnél, 6-nál 6 évnél, 2-nél 5 évnél régebben van könyv; az intézetek közül 23-nál 5 évnél hosszabb ideje. Bár az olvasótermi kézikönyvtár anyaga - mint mindenütt a világon - prézens jellegű, hétvégére vagy igen rövid időre ezeket is kölcsönadja akadémikusok számára. Éppen a kölcsönzések eme szabadságának eredményeként akadémikusi vonalon a kölcsönzések száma az elmúlt évek folyamán határozott emákedést mutatott: az összes kölcsönzésekhez viszonyítva 1954-ben 6.87 1955-ben 8.86 % 1956-ban 10.41 j>» Jelen pillanatban 54 akadémiai tag veszi igénybe kölcsönzőszolgáhatunkat 724 kötet erejéig. A folyóiratok kölcsönadására a 512/1953. sz. főtitkári rendelet az irányadó, mely általában megtiltja a folyóiratok kikölcsönzését. A könyvtár nem kezeli mereven ezt a rendeletet. Ha mikrofilmmel és fotókópiával nem tudja az igényeket kielégiteni, indokolt esetben - természetesen rövid időre - még folyóiratot is ad kölcsön. Sajnos, azt a gyorsmásoló, illetve kontakt-másoló gépet, amely néhány óra alatt másolatot tudna a folyóiratcikkekről készíteni és igy ezt a problémát nagyrészt kiküszöbölné - anyagi okok miatt még nem sikerült külföldről meghozatnunk. Az akadémiai célkitűzések szolgálatában állt a könyvtár tájékoztató és bibliográfiai munkája is. 1956-ban 211 írásbeli tájékoztatást adott, megjelentette a könyvtár uj beszerzéseinek szakrendbe csoportosított jegyzékeit, a MTA működésére vonatkozó bibliográfiát s az Elnökség megbízásából megkezdte az akadémikusok bibliográfiájának anyaggyűjtését, rendezését és előszerkesztését. A rendszeres figyelőszolgálat megindítása - egyelőre az elnökség tagjaira korlátozva - a periodika-jegyzék kiadása és szétküldése után /1957 július/ válik lehetővé. Állományvédelmünk általában elszomoritó képet mutat. Raktári helyhiány miatt 1956 folyamán 6 szakot voltunk kénytelenek kivonni a forgalomból. Könyvkötészeti és könyvrestauráló műhelyünket státusokok és helyiséghiány miatt képtelenek voltunk megszervezni, A rendelkezésre álló költségvetési összeg mindössze 64.OOO Ft - arra sem volt elég, hogy a folyóiratok kurrens évfo-