A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1953-57.

- 3 A beszerzett könyvek, kéziratok és mikrofilmek katalogizálása az Akadémiai Könyvtárra már kötelezővé vált szinvonalon történt meg. Mint kiemelkedő teljesítményt kell kiemelni az ősnyomtatványok korszerű ujrakatalogizálását. II. A több mint egy évszázados nemzetközi cseretevékenységet Széchenyi és Toldy hagyományaihoz hiven a könyvtár"eTJes"égeszeben akadémiái feladatnak, a nemzetközi tudományos érintkezés egyik jelentős eszközének tekinti. Ezért annak ellenére, hogy a csere a külföldi könyv- és folyóiratszerzeményezés egyre jelentősebb tényezője lett /1956-ban - szemben az elmúlt évi 24.4 százalékkal - a szerzeményezés 31.2 százaléka cseréből származott kb. 25.000 dollár értékben/, mégis elsősorban tudománypolitikai tevékenységet jelentett: részben a Ml'A munkájának, a tudományos kutatásoknak és az elért eredményeknek külföldi y megismertetését, részben a hasonló jellegű intézmények ós szervezetek munkájának, a világ minden részében folyó kutatás eredményeinek és módszereinek a beérkezett anyag alapjón való megismerését. Az akadémiai igényeknek megfelelően a könyvtár arra törekedett, hogy az akadémiai kiadványok elíősorban a külföldi szakintézményekhez és kutatókhoz jussanak ki /ezt dokumentálja az 1957. évi statisztika is: az 1.300 cserekapcsolatból 1143 akadémiai jellegünkből következik - szakintézet, szakkönyvtár, szakember - , 157 pedig altalános könyvtári jellegű/. A szorosan vett cseretevékenységen tul az intézet vállalta még az akadémiai ajándékpéldányok azaz a ' külföldre tiszteletpéldónyként küldött Acták kezelését. Ezt éppen az akadémiai célok szolgálatában tette, annak ellenére, hogy nem tekinthető könyvtári feladatnak . A magyar tudományos kutatás eredményeinek szélesebbkörü megismertetése érdekében megszervezte a különlenyomat-szolgálatot, melynek keretében a külföldi érdeklődőknek rendelkezésére bocsátja az őket érdeklő magyar tanulmányokat /1956-ban és 1957 I.-V. hónapokban akadémikusok és kutatók számára 237 izben. akadémiai kutatóintézetek kérésére 488 csomagban/, ugyanakkor biztosította a magyar tudósok külföldön megjelent különlenyomataira a szükséges keretet /az 1957. évi devizakeretből eddig 18 akadémikus és kutató számára 21 alkalommal összesen 2.326 különlenyomati példányt biztosított/. A cseretevékenység egyik bázisát jelentő akadémiai könyv- és folyóirattartalék kezelését 1956 folyamán a könyvtár vette át. A nemzetközi vonatkozású könyvtári tevékenység egyéb területen is /pl, Stein Aurél hagyatékának sikeres biztosítása és hazaszállittatása/ hozott eredményieket. III. Az Akadémiai Könyvtár olvasószolgálatának feladatát nem a művelődni vágyó rétegek olvasási igényénék~kIelegiteseSen7 hanem a tudományos dolgozok kutatási anyaggal való ellátásában határozta meg. Nem törekedett tehát nagy olvasótábor megszervezésére, hanem kizárólag a tudományos célból olvasók körének kiszélesítésére és ezek zavartalan munkájának biztosítására. Ezen célkitűzések érdekében az olvasótei-em használatát korlátozta oly módon, hogy állandó látogatójegyet az akadémikusokon, az akadémiai intézetek dolgozóin, a tudományos fokozatok tulajdonosain kivül csak az igazoltan tudományos munkával foglalkozóknak adott ki. Az egyetemi hallgatók közül csak a IV. és V. évfolyam hallgatói látogathatták a könyvtárat. A különgyüjtemónyek