Fráter Jánosné: Az MTA könyvtári bizottságának iratai, 1866–1949 (A MTAK közleményei 20. Budapest, 1988)

A Könyvtári Bizottság iratai 1866-1949

80 1. A Hornyánszky Viktor céggel, miután a felmondás f. évi február havában már megtörtént, az 1885. októberében kötött könyvkereskedői szerződést 1890. december 31-ikével felbontja és 1891.január 1-től kezdve, a Könyvkiadó Hivatalt az Akadémia palotájában visszaállítja. 2. A Könyvkiadó Hivatal vezetését a főtitkár felügyelete és a könyvraktári tisztviselő ellenőrzése mellett, úrra bízza, egyelőre egy év tartamára. 3. A Könyvkiadó Hivatal vezetőjének teendői a következők: a úr az Akadémia könyvkiadó üzletére szenteli egész idejét; más állást vagy megbízást nem fogad el. Hivatalos órái 9-12, és hétköznapokon d. u. 3-5. b. Az akadémiai kiadványokból a szükséges példányokat, elismervény mellett, a könyvraktárból átveszi és 5—5 példányt készletben tart belőlük, c. A helybeli és vidéki könyvárusokkal, a kereskedésbe bocsátott kiadványokra nézve, a bizományosi viszonyt közvetíti, és a könyvárusok folyószámlájáról könyvet vezet. d. A bevételekről és kiadásokról pénztári naplót visz; a főtitkárnak minden hónap végén beszámol és — a folyó kiadásokra száz forintot készletben tartván — a pénztári fölösleget, a főtitkár ellenjegyzése mellett, az Akadémia pénztárába beszállítja, e. A tagoktól, egyes szakférfiaktói, intézetektől, kedvezményes ár mellett, kért kiadványokat, a főtitkár utalványára, kiszolgáltatja, illetőleg a postán expediálja. f. Vezeti a Könyvkiadó Vállalat tagsági és pénztári könyvét, s az évi illetményt az aláíróknak expediálja. g. A külföldre szóló szállítmányokat vagy egyenesen, vagy szállítók útján szétküldi. 4. A könyvkiadó hivatal vezetőjének évi fizetése, előleges havi részletekben, 1200 frt; ezenkívül az eladott kiadványok árából (bele nem értve a leszállított áru kiadványokat, a főtitkár utalványára kiszolgáltatott műveket és a Könyvkiadó Vállalat folyó cyklusát) 33 % osztalékot kap, amelyből a könyvkereskedői cégeknek a részökről eladottakért 25 % engedményt tartozik adni. 5. A Könyvkiadó Hivatalban egy szolga alkalmaztatik 10 frt heti bérrel, s e szolga teljesen a Könyvkiadó Hivatal rendelkezésére áll. A Könyvtári Bizottság kéri e javaslatok elfogadását és életbeléptetésök elrendelését. 2. Az iskoláknak és egyesületeknek küldött akadémiai kiadványok ügye. Az 1886-ik évig a M.Tud. Akadémia összes ülése, a Könyvtári Bizottság ajánlata alapján, esetről esetre szavazta meg a hazai iskoláknak az akadémiai kiadványok ajándékképpen való megküldését. 1886-ban szabályoztatott az ajándékpéldányok ügye. Bizonyos categoriák állíttattak fel: mely iskoláknak küldetik minden kiadvány, melyeknek csak bizonyos neme a kiadványoknak s melyeknek egyszer-másszor egy-egy szállítmány? A főgymnasiumok például megkapják az Akadémia minden kiadványát; a főreáliskolák ellenben már nem kapják a történeti, régiségtani, philosophiai és társadalomtudományi munkákat; algymnásiumok, alreáliskolák csak a fölösleges példányokból részesülhetnek évenként egy-egy szállítmányban. Ha egyes munkákat is meg akarnak szerezni, a teljes ár lefizetésére vannak utalva. öt éves tapasztalat bizonyítja, hogy e szabályzat se nem méltányos, se nem gyakorlatias. A kedvezményadást nem helyes az iskola minőségéhez szabni; főreáliskolákon, algymnasiumokon is lehetnek tanárok, akik a történettudományt, régiségtant szép sikerrel művelik, amint hogy tényleg vannak is, s mindamellett ez iskolák könyvtárainak