Rózsa György: Tudományok és művészségek szeretete... Írások az MTA Könyvtáráról (A MTAK közleményei 16. Budapest, 1986
Könyvtár és dokumentáció egysége a Magyar Tudományos Akadémia
66 A könyvtár funkciórendszere Az MTAK azon intézmények közé tartozik, amelyeknél a hagyományos könyvtári és a modem tájékoztatási funkciók harmonikusan kapcsolódnak egybe. Ez persze nem jelenti azt, hogy minden problémát a lehető legjobban oldottunk meg. A funkciók harmonikus összekapcsolása mindenekelőtt szemléleti kérdés. Miféle funkciókról is van szó? Könyvtárunk tevékenységében a gyűjteményi, tájékoztatási, tudományos és szervezési funkciókat lehet megkülönböztetni. E funkciórendszer rugalmas, és alkalmas arra, hogy bármilyen új feladatot (az új feladatokról még a későbbiekben lesz szó) bekapcsoljon a Könyvtár tevékenységi körébe anélkül, hogy az egyik vagy másik funkció látványosan előtérbe kerülne. Előfordul, hogy valamelyik funkcióra vagy funkciócsoportra nagyobb hangsúly helyeződik. Ez többnyire egy-egy új feladat bevezetésekor fordul elő. Ilyen volt például másfél évtizede a tudománypolitikai dokumentációs tevékenység megszervezése, egy új folyóirat (a Tudományszervezési Tájékoztató) megjelentetése, ilyen jelenleg a társadalomtudományi információ kialakuló hazai és nemzetközi rendszerében (MISZON - Mezsdunarodnaja Informacionnaja Szisztéma po Obscsesztvennűm Naukam = Nemzetközi Társadalomtudományi Információs Rendszer) való aktív részvétel. Ezek és az esetleges jövőbeli kialakuló egyéb, az akadémiai és az országos igényeknek megfelelő feladatok beillesztése a funkciórendszerbe sohasem jelenthetik a rész felülkerekedését az egészen. Az egész, valamennyi funkciócsoport együttese. Ezért még a legfontosabb tájékoztatási feladatok megoldása sem homályosíthatja el az állománygyarapítás elsődlegességét. A könyvtár állománya az összes funkciók teljesítésének az alapja. Ezzel nem vonom kétségbe a dokumentum-állományra nem támaszkodó információterjesztés fontosságát és lehetőségét, csupán jelezni kívánom azt a szemléletet, amely jellemzi könyvtárunkat, mint az Akadémia Könyvtárát, amely egyben az Akadémia központi tájékoztatási intézménye is. Ezzel nem kívánunk senkinek sem modellt adni. Az MTAK szemlélete, amely akadémiai útmutatások nyomán alakult ki, csupán egyike a lehetségeseknek, és nagy a valószínűsége annak, hogy nincs is egyetlen üdvözítő modell a hagyományos könyvtári és a „korszerűnek" mondott tájékoztatási funkciók vonatkozásában. Nem véletlenül fordul elő a „korszerűnek" mondott meghatározás a tájékoztatási tevékenység kapcsán. A fentebb vázolt szemlélethez ugyanis hozzátartozik az, hogy a korszerűség fogalmát nem az információ megjelenési formájától vagy feldolgozási módjától tesszük függővé (pl. számítógépes feldolgozás), hanem annak tartalmától. Irreleváns szakirodalmi tájékoztatás a legkorszerűbb formában - nem ismeretlen jelenség. Ezzel szemben egy hatékony hagyományos szolgáltatás, mint amilyenek pl. a tervezett szakosított külföldi könyv KC-füzetek, sokkalta korszerűbbek. Mindezek előrebocsátásával jegyzem meg, hogy az utóbbi években a korábban elhanyagolt (akadémiai, országos és nemzetközi igényeket kielégítendő) tájékoztatási funkciók kerültek előtérbe. Az egyes funkcióköröket röviden jellemezve, az alábbiakat mondhatom el. A gyűjteményi funkció teljesítésével az MTAK ellátja az országos gyűjtési munkamegosztásból rá háruló szak-/alap/könyvtári feladatokat. Ezek szerint gyűjtőkörébe
