Darabos Pál, Domsa Károlyné (szerk.): Az Akadémiai Értesítő és a Magyar Tudomány indexe 1840–1970. A–L (A MTAK kiadványai 73. Budapest, 1975)

XI 5.112 Személynevekből képzett tárgyi címszavak írásmódja

: a címszó első szavát végig verzális bettikkei hozza az Index, a címszó többi részét pedig helyesírás szerint. Pl. ARANY János, mint az MTA főtitkára KÁROLY (Xn.) svéd király Magyarországon 5.113 Intézmények, testületek neveinek írásmódja

: a címszó első szava végig verzális betűkkel, a többi helyesírás szerint. Pl. MAGYAR Nemzeti Múzeum ORSZÁGOS Széchenyi Könyvtár 5.114 Tárgyszavak írásmódja

. A tárgyi címszavak vagy egyszavúak, vagy egyfogalmasak vagy pedig többfogalmasak lehetnek. Nyelvtanilag névszói formában szerepelnek (főnevek, vagy igéből képzett igei főnevek) és egyes- vagy többesszámú alanyesetben vannak, a szükségletnek megfelelően. Az egyszavas címszavakat végig verzális betűkkel hozza az Index. Pl. FIZIKA; KÉMIA; VÍZÉPÍTÉS stb. A többfogalmas címszavakat a címszó első szavában végig verzális betűkkel, a többi szót végig kisbetűkkel. Itt kivételt képeznek a botanikai és zoológiai elnevezések, ezek esetében az ott szokásos helyesírást alkalmazzuk a címszó második, harmadik stb. szavában. Pl. ALKALMAZOTT matematika FIZIKAI kémia 5.114.1 A tárgyszavak után zárójelben különböző értelmező megjegyzések szerepelhetnek. Ezeket általában kisbetűkkel írja le az Index, kivételesen másként, ha a helyesírás úgy kívánja (főleg csoportalkotó címszavak esetében!) Az évszázadok jelzéseit mindig arabs számokkal adja meg. Pl. OSZTÁLYOZÁS (könyvtári) OSZTÁLYOZÁS (tudományos) MAGYAR történelem (12. sz.) MAGYAR történelem (Hunyadiak'kora) 5.115 Utaló címszavak írásmódj

a a címszó első felében (amiről utalunk) ugyanaz, mint ahogy azt az 5.111/. 114 pontok alatt leírtuk. A címszó második felében (amire utalunk) mindig a helyesírási szabályok szerint történik. Példák az előző négy pont sorrendjében: Zsögöd Benő ld. Grosschmid Béni GOETHE-gyűjtemény ld. MTA - Könyvtár - Elischer Boldizsár Goethe-gyűjteménye SZÉCHENYI Könyvtár ld. Országos Széchenyi Könyvtár AGROKÉMIA ld. mezőgazdasági kémia 5.116 A címszavakban előforduló rövidítéseke

t külön jegyzékben soroljuk fel. 5.12 Lelőhelyadatok feltüntetése A lelőhelyadatok sorrendje: időrendi (évenkénti, kötetenkénti), éveken belül növekvő lapszám szerint, megadva egy-egy közlemény kezdő és befejező lapszámát is. A lelőhelyadatok alakilag két fő részből állanak: egyrészt az évfolyamjelzésből, másrészt pedig a lapszámjelzésből.