Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)
2. A dokumentációs munka megszervezése és gyakorlata
60 tálni a lyukkártyaanyagot. d.) Ha a kereső kutató csak bizonyos idegen nyelven beszél, biztosítani kell számára az általa ismert nyelvű információt: tehát legalább a fontosabb világnyelvek szerint szükséges szelektálni. Természetes, hogy egyéb, a felsoroltakon kivüli bibliográfiai vagy segédadat is fontos lehet - mindenkor az adott információ-igénynek megfelelően. Az is kézenfekvő, hogy az emiitett néhány tipus-eseten túlmenően, egyes bibliográfiai adatok az egymással, ill. a de&zkriptorokkal való sokféle kapcsolat formájában válhatnak szükségessé. Ezeknek az adatoknak az összeállítása, megtervezése, a helyzetet már gyakorlatból jól ismerő könyvtáros feladata. A bibliográfiai adatok megtervezésénél a várható információ-igény, valamint a visszakeresés igénye irányítsa a könyvtáros tevékenységét. Mint emlitést nyert már, a bibliográfiai adatok természete olyan, hogy könnyen képezhetők belőlük egymást kölcsönösen kizáró adatcsoportok, minthogy egy adott cikk egy adott folyóiratban, egy adott évben, nyelven, adott szerzőkkel jelenik meg. Az egymást kölcsönösen kizáró fogalmak természetének nagyon jól megfelel a takarékos kombinációs kódolás. A könyvtáros felelőssége, hogy csak a szükséges bibliográfiai adatokat tervezze meg, amikor elkészíti a kártyatervet. Gondos számításokkal határozza meg az egyes bibliográfiai adatok számára megfelelő jelmezők méretét, a kódolás módszerét, a különféle adatok egymáshoz kapcsolását. A tájékoztatási szakember cikkor oldja meg jól ezt a feladatot, ha egy adat elhelyezéséhez kevés hornyolást végez, azaz ha a válogatáskor kevés türe, vagy kevés válogató lépésre van szüksége, tehát ha az adatvisszakeresés egyszerű és gyors. Ugyanakkor azonban eleget kell tennie a takarékos jelhelyfelhasználás igényének is, tehát csak gondos elemzés után, az egy türe eső adatok számának kedvező meghatározásával dönthet véglegesen. Vigyázni kell arra, hogy a bibliográfiai adatok számára jól memorizálható, valamilyen logikai sort reprezentáló kód-elv
