Simon Mária Anna: A Magyar Tudományos Akadémia kutatóintézeti könyvtári hálózata (A MTAK kiadványai 51. Budapest, 1966)

Személyzeti ellátottság — könyvtárosok szakképzettsége

SZEMÉLYZETI ELLÁTOTTSÁG — KÖNYVTÁROSOK SZAKKÉPZETTSÉGE A Magyar Tudományos Akadémia hálózatában 1965-ben 45 könyvtárban 65 főfoglalkozású, valamint 31 mellék- és részfoglalkozású munkatárs működött. Az állomány, amelyet gondoztak, 730 000 könyvtári egységből áll és egyike Magyarország legjelentősebb tudományos gyűjteményeinek. Ha figyelembe vesszük azokat a feladatokat, amelyek ezzel a gyűjteménnyel kapcsolatban még könyvtárosainkra várnak (a gyűjtemények gyarapítása, még pontosabban feldolgozása, feltárása, széleskörű tájékoztató tevékenység kiépítése a legmodernebb eszközök felhasználásával), ez a létszám még egy helyre összpontosítva és célszerű munkaszervezetben is kevés azok ellátására — és még sokkal kevesebb 45 felé szétszórtan. Egészítsük ki még fenti adatunkat és vegyük figyelembe, hogy az összesen 96 munkatársból 32 esik 5 nagyobb könyvtárra — így még nyilvánvalóbbak nehézségeink. Az elnöki utasítás megszabta ugyan a személyi ellátottság tekintetében követendő irányelveket is (2000 kötetnél nagyobb állomány esetében legalább egy, 5—10 000 kötetes állománynál legalább két főhivatású könyvtáros stb.) — ennek megvalósítása azonban többféle nehézségbe ütközik. A függetlenített könyvtáros kinevezését rendesen megelőzi az alakulás állapota; az intézet megalakulásával azonnal megindult könyv- és folyóiratgyűjtés nyomán beérkező anyagot többnyire az igazgató titkárnője rendezi. Az elmúlt években már ez az első rendezés is a hálózati központ utasítása szerint történt. Szabályos leltárkönyvet most már mindenütt felfektetnek, szabályos katalogizálást azonban igen nehéz ilyen körülmények között megkívánni. Jó, ha a kötelező alapvető évi bejelentések megtörténnek. — Már haladást jelent, ha ezekbe a kezdeti lépésekbe a hálózati központ segítségén kívül az intézet egyik, a könyvtár szerepének fontosságát ismerő kutatója is bekapcsolódik. A könyvállomány gyarapodásával legtöbbször még mindig nem szakképzett, függetlenített könyvtáros kinevezésére kerül sor, hanem ún. állományonkívüli, 02-es segéderőt vesznek igénybe — és ezekre a meglehetősen szerényen dotált, nem is mindig biztos állásokra nem könnyű alkalmas embereket kapni. Az elnöki utasítás-