Berlász Jenő: Az Akadémiai Könyvtár Kézirattárának átalakulása (A MTAK kiadványai 4. Budapest, 1957)

8. Kézirattárosi munkánknak az elmúlt években kiegészítő részévé vált a gyűjteményt érintő adminisztratív ügyek irodai kezelése is. Ez az igazgatói ügyvitelnek 1952—1953 fordulóján végrehajtott racionalizálásából eredt. Azóta a könyvtár egyes osztályai — közöttük a kézirattár is — igazgatói rendelkezés és irányítás mellett részben maguk látják el a hivatalos levelezéssel járó teendőket. Ebből a működésből folyólag külön kézirattári irattár van kialakulóban. Íme, előttünk állnak annak a széleskörű reformnak az eredményei, amelyeket számos tárgyi és személyi nehézség ellenére el lehetett érni. A megmutatkozó előnyök ebben a pillanatban talán még nem túlságosan jelentősek, de talán nem tévedünk, ha feltesszük, hogy szerencsés körülmények között magasbaívelő fejlődéshez segíthetik a nemzet legdrágább szellemi kincseinek tekintélyes részét őrző gyűjteményt.

4

8 BERLÁSZ .1 ENŐ BERLÁSZ JENŐ, REORGANISATION DER HANDSCHRIFTENABTEILUNG DER BIBLIOTHEK DER UNGARISCHEN AKADEMIE DER WISSENSCHAFTEN Anlage, Einrichtung und Verwaltung der nach 1805 eröfi'neten Handschriftenabteilung veraltete weitgeliend wátirend der letzten Jahrzelmten. Im Jahxe 1949 entschloss die Loitung der Bibliothek die gründliche Reorganisation der ganzen Abteilung. Eine ausführliche Ubersicht über die Eri'olge dieser Reorganisation zu geben ist der Zweok dieser Berichtes. Die Reorganisatiorisarbeit wurde mit Bau und Einrichtung modemer Lokalitáten begonnen. lm Gebáude der Akademiewurden für die Zwecke der Handschriftenabteilung drei Magazinráume gebaut, die zugleich als Studien- und Dienstráume dienen und mit einer feuersicherer Sehatzkumrner versehen sind. In der zweiten Phase der Arbeit wurde für die Restaurierung unt! Konservierung der beschádigten Handsohriften gesorgt. Es wurde Papiermaterial und künstlerisch wertwoller Ledereinband von Tausenden beschádigter Handsohriften mit Anwendung modemer physikochemischer Verfahren verbessert. Der Sammelkreis der Abteilung wurde prinzipiell festgelegt. Aufgabe der Abteilung ist demgemáss : die handschriftlichen Dokumente der einheimischen Wissenschaftsund Literaturgeschichte, besonders aber die Handsohriften der Mitglieder der Ungarischen Akademie zu sammeln und bewahren. Ausser den streng genommenen handschriftlichen Werken gehören auch die verschiédenen Nebenprodukte der geistigen Arbeit, wie No tizen, Auszüge, Kopien, erste Entwürfe, Ausschnitte aus Drucksachen, Stiche,, Zeichnungen, Photos, Faksimiles étc. zum Sammelkreis der Abteilung. Ebenso werden die Aufzeichnungen privater Natúr, wie Tagebücher, Korrespondenzen von Gelehrten und Schriftsteller, als wie auch alle auf ihr Leben und Tatigkeit bezüglichen schriftlichen oder bildlichen Dokumente gesammelt. Archivmaterial (Urkunden, Aktén) bleibt aber aus dem Sammelkreis ausgesohlossen. Nach der genauen Bestimmung des Sammelkreises folgte die Klarlegung der methodischen Sammelarbeit. Wesentlich ist in diesem Bereich die Aufspürung der verborgenen Handsohriften langst verstorbener hervorragender Vertreter des geistigen Lebens, gleiehwie die, durch Vermittlung der Akademie vollzogene, systematisohe Erwerhung des Handschriftnaehlasses verstorbener Akademiker. Als eine bedeutende Refom ist auch die r.eue Anordnung der Handschriftenaufstellung zu betrachten. Das Wesentliche in dieser Anordnung ist, dass das neue 4

8 Sokszoros kísérleti számlálásra támaszkodó nemrégiben végzett becslés szerint kézirattárunk állománya — beleértve az 1950-ben bekebelezett gyűjteményeket is — mintegy 14 000 kötet (köteg) nagyobb kéziratot és mintegy 76 000 analektát, levelet és oklevelet tartalmaz. A rendezetlen kisebb-nagyobb csomagok száma 567. A főtitkári, a könyvtári és a Kisfaludy-Társasági iratanyag összesen kb. 150 000 aktából áll. 20