Kovács Dezső (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1983 (Budapest, 1984)

A szekciók ülései - „E” szekció. Témaköre: A levéltárak és a művelődés - Dr. Dóka Klára: Beszámoló az „E” szekció munkájáról

kívánni komolyabb kiállítások rendezését, amit nyilván kevesebben fognak látogatni, mint a múzeumok korszerű eszközökkel rendezett bemutatóit. A hozzászóló szerint a levéltárosok részére három lehetőség adódik kiállítások esetén: — a levéltári kuriózumok tárlata, — az évfordulók dokumentálása, — a helytörténet szemléltetése. "Emellett azonban lehet találni olyan összefoglaló témákat, amelyek sajátosan levéltáriak, emellett közérthetők és érdekesek, valamint a levéltár adottságai között megoldhatók." - mondott. E feltételeket szem előtt tartva került sor a levéltár említett kiállításaira is. 1973-ban a bemutató témája a városegyesítés, Budapest születése volt. A kiállítás képet adott a döntés előzményeiről, felidézte az 1870-es évek hangulatát. Az 1974 tavaszán rendezett kiállítás hangulatos címet viselt: "Mentsük meg múltunkat". A rendezők áttekintést adtak a fővárosi Levéltár történetéről, feladatairól. Bemutatták, hogy e murikat milyen rossz körülmények között végzik, az ódon városháza, az ideiglenes óvóhelynek kialakított templompince raktáraiban az iratokat mennyi károsodás éri. Ellenpontként modern levéltári raktárak, iratvédelmi műhelyek tervdokumentációit és fotóit mutatták be. A kiállításnak széles sajtóvisszhangja volt, és azt a levéltárért felelős fővárosi vezetők is megtekintették. 1975-ben a Fővárosi Tanács megalakulásának 25. éves évfordulójára állítottak fel kiállítást, amellyel az ünnepséget igyekeztek hangulatossá tenni. 1977-ben egy fontos városi forrásanyagból, az árvaszék irataiból rendeztek bemutatót. Ezzel azt akarták érzékeltetni, hogy a szürke hivatali iratanyagban mennyi társadalomtörténeti, kultúrtörténeti dokumentum húzódik meg. Kiállították a gazdag polgárok életmódjával kapcsolatos leírásokat, a munkáslakások leltárait, irodalomtörténeti és művészettörténeti értékű iratokat (pl. Táncsics-, Vörösmarty-, Deák-, Arany-család hagyatéki, árvaszéki ügyei). Budapest Főváros Levéltára a közelmúltban rendezett utolsó jelentős kiállítása a MKE levéltáros szekció 1982. május 12-i klubnapjára készült, és címe Iratvédelem, iratrestaurálás volt. Itt szakemberek, levéltárosok részére mutatták be a levéltári műszaki munkákat: az iratfertőtlenítést, restaurálást, könyvkötést, mikrofilmezést. A kiállítást "élő" bemutatóval kötötték össze, mivel az érdeklődők nemcsak a munka "termékeit", hanem a gépek működését és a munkafolyamatokat is tanulmányozhatták. Somkuti Gabriella (Országos Széchényi Könyvtár) a könyvtárosok és elsősorban az általa vezetett egyesületi könyv- és könyvtártörténeti bizottság nevében üdvözölte a levéltárosokat, elismerve azt a munkát, amit a levéltári szekció működésének néhány rövid éve alatt máris végzett. Kapcsolódva az ülés témájához elmondta, hogy véleménye szerint a közművelődési feladatokban jelenleg két tendencia érvényesül: — egyrészt a nyitás, a szélesebb közvélemény bevonása, — másrészt az intézmények együttműködése, kapcsolatok keresése. A szélesebb közvélemény bevonását bizottságuk is rendkívül fontosnak tartja. Néhány évvel ezelőtt ennek érdekében felhívással fordultak a közművelődési könyvtárakhoz, gyűjt 89