Kovács Dezső (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1982 (Budapest, 1983)

A szekciók ülései - 6. Levéltári szekció. A levéltárak és az irattárak kapcsolatai - Összefoglaló a szekció munkájáról

hogy a levéltárak fordítsanak nagyobb gondot a gyűjtőterületi munkára, ne múzeumi szemlélettel gondolkodjanak. A szocialista kor forrásbázisának fennmaradása a levéltárak munkáján múlik. E tekintetben helyi kezdeményezésekre van szükség, és nem lehet mindent a központi utasításoktól várni. A szocialista levéltárügy nem egyenlő a központosítással. A minisztériumi vezetés a továbbiakban is támaszkodni kíván a területen szerzett tapasztalatokra, és köszöni a Levéltáros szekciónak, hogy ezek összegezésére lehetőséget biztosított. Szűcs László a hozzászólóknak adott válaszában kiemelte az értékhatár vizsgálatok fontosságát, az alacsonyabb szintű szervek tükröződő iratainak kiszűrését. Megerősítette az átmeneti levéltárak létrehozásával kapcsolatos javaslatokat, és kérte a szaklevéltári hálózat bővítését a tervek, térképek, műszaki dokumentációk megőrzésére. Befejezésül Ságvári Ágnes, a Szekció elnöke összefoglalta a vita főbb tanulságait. Kiemelte, hogy a bekövetkezett "iratrobbanás", a sokszorosítás, az újfajta adathordozók bevezetése — ha megfelelő kiszűrésre, selejtezésre nem kerül sor — az információk kiválasztását és az iratanyag kutatását lehetetlenné teszi. Ezért váltak szükségessé az értékhatár-vizsgálatok, és ezért lenne indokolt mielőbb egy átfogó rendelkezés kiadása. A történeti értékű iratok kiválasztása a levéltári-irattári terület együttműködését teszi szükségessé, és jogos kérés a két kapcsolódó intézménnyel foglalkozó, ügyvitelért felelős vezető szerv kijelölése is. A vita tapasztalatai alapján leszögezte, hogy a levéltárakban javult a káderhelyzet a gyűjtőterületi munka vonatkozásában: "felnőtt egy iratkezeléshez, levéltárügyhöz értő nemzedék", amely érti a megoldásra váró problémákat. Már van bizonyos áttekintésük az iratok és információk felett, bár még ütköznek a selejtezés és a "mindent megőrzés" hívei. Igy a levéltári törvény végrehajtása során szerzett tapasztalatok összessége kiindulási alap lehet a további feladatokhoz, az eddiginél korszerűbb ügyviteli és tudományos nyilvántartás alapjainak lerakásához. A folyamatos fejlődéshez viszont a kor követelményeinek megfelelő irattáros és levéltáros képzésnek kell biztosítania a szakmai utánpótlást. Végül Ígéretet tett arra, hogy a Szekció az irattárak-levéltárak közös feladataival kapcsolatban a Művelődési Minisztérium számára — e vita alapján — ajánlásokat készít, kérve a szükséges intézkedéseket és a szaktárcák segítségét a mintaszabályzatok felülvizsgálatához, az irattárak és irattárosok helyzetének megnyugtató rendezéséhez. A részvevők egyöntetű véleménye szerint a tanácskozás elérte célját, mivel lehetőséget biztosított az információk cseréjére és a további feladatok meghatározására olyan időszakban, amikor a levéltárakban levő szellemi kapacitás jobb kihasználására, a felesleges adminsztráció csökkentésére, ugyanakkor a valós értékek megmentésére még a korábbiaknál is nagyobb szükség van. 111