Kovács Dezső (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1982 (Budapest, 1983)
A szekciók ülései - 6. Levéltári szekció. A levéltárak és az irattárak kapcsolatai - Összefoglaló a szekció munkájáról
6. LEVÉLTÁRI SZEKCIÓ A levéltárak és az irattárak kapcsolatai Dr. DÓKA KLÁRA a Fővárosi Levéltár főmunkatársa, az MKE levéltáros szekció titkára ÖSSZEFOGLALÓ A SZEKCIÓ MUNKÁJÁRÓL A levéltáros szekció a vándorgyűlésen "A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai" című témát tűzte napirendre. Az összegyűlt levéltárosok azt a kérdést vizsgálták, milyen feladatok állnak a szakma előtt az igazgatási-iratkezelési munka hatékonyabbá tétele érdekében. Az 1969. évi 27. tvr., a jelenleg hatályos levéltári jogszabály lehetőséget biztosít a levéltáraknak, hogy az illetékességi körükbe tartozó szerveknél az iratkezelés menetét ellenőrizzék, az egyes iratok "születésétől" kezdve azok selejtezéséig, vagy levéltárba adásáig. A megnövekedett feladatok nagy terheket rónak az egyes intézményekre, azok munkatársai mégis szívesen végzik a gyűjtőterületi munkát. Túl a jogszabály szerinti kötelezettségeken, világosan látják, hogy a jelenkor forrásanyaga, amely még a napi akták tömegében van elrejtve, csak akkor fogja hitelesen dokumentálni korunk történelmét, ha az értékes iratok védelméről a levéltárosok és irattárosok közösen gondoskodnak. A levéltáros szekció már az eddigiek során is sokat tett az igazgatási munka előmozdítása érdekében. Megalakulása óta lehetőséget biztosított arra, hogy az irattárosok a szervezet tagjai lehessenek. 1981 áprilisában felhívást küldött a főhatóságokhoz és az intézményekhez az iratkezelésért felelős igazgatási dolgozók és a levéltárosok együttműködésének elősegítésére. A miskolci vándorgyűlés szekcióülése már az első olyan fóruma volt a közös eszmecserének, amelyen a levéltárosok mellett az irattárosok is részt vettek. » * * A bevezető előadást Szűcs László, a Párttörténeti Intézet Archívumának vezetője tartotta — több évtizedes tapasztalatait összegezve — a levéltár-irattár kapcsolat történeti alakulásáról. Elmondta, hogy az utóbbi 100—200 esztendő kivételével a levéltár és irattár fogalma Európa-szerte egybeesett, a legtöbb nyelvben nincs is külön szó a kettő megkülönböztetésére. Az egy-egy szerv iratanyagát kezelő, gyakorlati célokat szolgáló irattárak, és a különféle intézmények történeti értékű iratait őrző, tudományos feladatokat ellátó levéltárak elkülönülése a fejlődés eredménye volt, amely Magyarországon viszonylag ké104
