Kovács Dezső (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1981 (Budapest, 1982)

A XII. vándorgyűlés előadásai és korreferátumai - A szekciók és bizottságok ülése - Audiovizuális Bizottság - Dr. Tóth Dezső: Az av-szolgáltatások bővítésének alapvető feladatai a jövőben

Az av-dokumentumok gyűjtését és a szolgáltatások megszervezését csak úgy lehet hatékonyan és gazdaságosan megszervezni, ha a legmesszebbmenőkig figyelembe vesszük az együttműködés szakterületi és területi vonatkozásait és így alakítjuk ki a szolgáltatások rendszerét. Hangsúlyozom a rendszer szót, mert ez az alapja, hogy ne legyenek „fehér foltok sem területileg, sem szakmailag. Vagy egységes médiatári hálózat, vagy több hálózat szoros együttműködésben, ezt kell eldönteni és a döntésnek megfelelően kidolgozni azokat a normatívákat, amelyek irányelvként alkalmazhatók a gyűjtemények létrehozásában. A normák — alapterület, állománynagyság, költségvetés, személyzet stb. — kialakításához külföldi példák és részben már hazai tapasztalatok is rendelkezésre állnak. Ehhez kapcsolódik a másik probléma is, a központi szolgáltatások megszervezése. A fejlesztési program tartalmazza, hogy a Könyvértékesítő Vállalat bővítse szolgáltatásait az av-dokumentumokkal. A központi szolgáltatáshoz tartozik: — az információszolgáltatása megjelent anyagokról, — a vásárlás megoldása egy helyről, — a katalóguslap-el látás, — az av-eszközök és bútorok árusítása, — és megfontolandó a szervizellátás központosítása is. Az információszolgáltatás alapja, hogy a Magyar Nemzeti Bibliográfia regisztrálja a hazánkban megjelent összes av-dokumentumot, vagyis legyen teljes körű a feltárás és emellett lehet szó az ún. állománygyarapítási tanácsadó folyóirat, az Új Média kiadásáról. Ami az egy helyről történő vásárlási lehetőséget illeti, a Könyvtárellátó Főosztály ígéretet tett arra, hogy rövid időn belül — a feltételek megteremtése után — vállalja a terjesztést, természetesen a katalóguslapok árusításával együtt. Nyitott kérdés az av-eszközök és tároló berendezések, bútorok beszerzése. Ennek a megoldása, illetve koordinálása is a Könyvtárellátó hatáskörébe kívánkozik, együttműködve a TANÉRT Vállalattal. Az említett probléma megoldásának első lépése, az avanyagok könyvtári raktározásának, illetve a médiatári bútorok, prototípusok kialakítása. A kereskedelmi forgalomban jelenleg kapható tárolóeszközök könyvtári használatra kevéssé alkalmasak. Sokat segíthetne a gyűjtést végző könyvtárakon és más hasonló gondokkal küzdő intézményeken, ha katalógus jelennék meg az av-anyagok tároló eszközeiről, bútorairól. De ugyanilyen szükség lenne egy av-eszközöket bemutató ismertetőre is. Bevezetőmben kapcsolódtam a IV. országos könyvtárügyi konferencia anyagához, s ezért sok olyan kérdésről nem szóltam, melyek az av-gyűjtemények gyakorlati kérdéseit érintik. Ezt a kérdéskört az AV Bizottság következő rendezvényein kívánjuk megvitatni, de a felkért hozzászólók is érinteni fogják. Végül engedjenek meg egy személyes vallomást. Hadd mondjam el, hogy hiszek a könyv jövőjében és abban, hogy a Gutenberg-galaxisnak nincs és a belátható jövőben sem 145