Székely Sándor (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1974 (Budapest, 1975)

Önálló közlemények - Adelhaid Kasbohm dr.: A ritkán használt irodalom – költségek; tároló könyvtárak

2. A címfelvételek kiemelése a katalógusokból. 3. A kiválogatott címek bevezetése egy átadókönyvbe és gyarapodási szám törlése a katalógus kartonok alapján a könyvtáros által. 4. A tulaj donjelzés törlése a szakmunkás által. 5. A megmaradt raktári állomány megmozgatása a könyvtáros és a szakmunkás által (a keletkezett üres helyek betöltése). 6. A kiemelt kötetek elszállítása a központba. 7. A többespéldányokból megmaradt példányok szerint a katalógusban lévő címfelvételek korrektúrája a könyvtáros által. Ily módon a monográfiáknál egy kötetre 1,70 Ft-ot, a periodikákra pedig 0,40 Ftot számítottunk ki. Átlagosan az egy kötetre jutó költség 1,40 Ft volt. Ez igen kedvező eredmény, ha a költséget a „rendes" raktározás költségeivel vetjük egybe. Ezek a költségek ugyanis magukban foglalják a tulajdonképpeni feldolgozás költségein kívül a raktárhelyiség építésének vagy átépítésének költségeit, az állványzatot, a katalóguscédulákat és szekrényeket, ezek helyszükségletét. Ehhez jön még a kamat és befektetett tőke leírása. A tőkeleírás az elavult könyvek és katalógusok értékcsökkenéséből adódik. A kamatot és a tőkeleírást a szakemberek évi 10%-ra teszik. E számítás szerint minden beállított könyv évente mintegy 20 Ft-tal szerepel a számításban. Ez maga is indokolja gazdasági szempontból az állomány csökkentését. Néhány kérdés a tárolóraktárakról Minthogy ezzel kapcsolatban sokféle fogalmat különbözőképpen értelmeznek, kíséreljük meg e fogalmak meghatározását. 1. Központi tárolókönyvtár Központi állami intézmény. A feladata országos vonatkozásban az archív könyvtár teendőinek ellátása a keveset használt irodalom vonatkozásában. Saját eszközökkel rendelkezik a feltáráshoz, saját állománya és személyzete van. (Pl. a Center for Research Libraries Chicagóban.) 2. Regionális tárolókönyvtár A központi tárolókönyvtárral azonos feladatokat lát el azonos anyagi eszközökkel, de tevékenysége egy bizonyos területre korlátozódik. (Pl. a Hampshire Inter-Library Center South Hadleyben, az USA-ban). 3. Központi raktár Központi állami intézmény. Országos vonatkozásban archíválja a ritkán használt irodalmat. Saját maga tárja fel az állományát, saját személyzete van. De nincs saját állománya. Átveszi más könyvtárak állományát. (Erre ez idő szerint nincs példa, ilyet terveznek az NDK-ban). 64