Bisztray Gyula (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1935-1937 (Budapest, 1937)

II. EGYESÜLETI KÖZLEMÉNYEK - A Könyvtári Szakosztály ügyrendi szabályzata

déséről a közgyűlés elé terjesztendő főtitkári jelentés céljaira az Egyesület elnökségének szakosztályi jelentést készít. A titkár akadályoztatása esetén az elnök az intézőbizottság valamely tagját kéri fel a jegyzőkönyv vezetésére. 6. Az intézőbizottság. A szakosztály tisztikara mellett a szakosztályi ülés által három évre választott iá tagú intézőbizottság áll, melynek tagjai közül legalább négy a vidéki rendes tagok sorából választandó. Az intézőbizottság üléseire az egyesület tisztikarának és választmányának levéltáros tagjai meghívatnak s a bizottság munkájában részt vehetnek és szavazhatnak. Az intézőbizottság a szükség szerint, de félévenként legalább egyszer ülést tart. Előkészíti a szakosztályi ülést s a szakosztály feladatául kitűzött levéltári ügyeket intézi. 7. A szakosztályi ülés. A szakosztályi ülés, melyen a szakosztály minden tagja megjelenhet és szavazhat, választja a szakosztály elnökét, titkárát s az intézőbizottságot s azokban az ügyekben, melyeket az intézőbizottság eléje terjeszt, határozatot hoz. A levéltári szakelőadások nyilvános szakosztályi ülésekben tartandók. 8. A szakosztály kiadványai. A szakosztály az egyesület által rendelkezésére bocsátott anyagi forrásokból kiadványokat bocsát közre, melyeket a szakosztály tagjai tagilletményként kapnak. 9. Levéltárnoki tanfolyam. A szakosztály a szükséghez képest ievéltárnoki tanfolyamot szervezhet. A tanfolyamot az intézőbizottság és a szakosztályi ülés határozata alapján a tisztikar szervezi meg. 10. A szakosztály ügykezelése. A szakosztálynak önálló ügymenete van ugyan, de külön pénzkezelése nincs. A szakosztályi titkár a legszükségesebb kiadások fedezésére az egyesületi elnök ellenjegyzése mellett az Egyesület pénztárától okmányolt elszámolási kötelezettség mellett ellátmányt vehet föl, ennek összege azonban az 50— pengőt nem haladhatja meg. 60