A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 5. (Budapest, 2011)
Az MFLSZ mint közösség (Zsidi Vilmos)
A tanulmányutakon való részvétel kivételes lehetőséget biztosít a közösségi tudat, az egymás közti személyes kapcsolat elmélyítésére. így kiemelkedő helyet foglal el éves programjaink sorában. Természetesen emellett nem szorulnak háttérbe az egyéb célok: a külföldi kapcsolatépítés, illetve a helyszínen történő információ- és tapasztalatszerzés. Aki csak egy ilyen úton is részt vett, bizton állíthatjuk, hogy felejthetetlen intellektuális élményekkel, magas érzelmi feltöltöttséggel térhetett haza. A közös munka egyéb területei Az „egyéb” terület itt egyáltalán nem valami mellékeset jelent, hanem egyedi, nem rendszeresen, nem szabályos periódusokban ismétlődő tevékenységeket jelöl. Például kötetek összeállítása, kiállítások rendezése, iratrendezések. Ezek jellemzően még az 1993 - 2001 közötti években, a Budapest-Gödöllői Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség idején történő események voltak. Az első emlékezetes együttműködés az egyetemi levéltárakban és a központi iratkezelésben dolgozók alapozó tanfolyama volt 1995-ben az ELTE Levéltárának, akkor még Ludovika téri épületében. Emlékezetes, komoly, több éves együttműködést jelentő munkák voltak az egyetemi irattári rendezések. Ez úgy zajlott, hogy az egyetemi levéltárak munkatársai csoportokat alkotva, egy-egy új levéltár létrehozásának szakmai előkészítéseként rendezték az iratanyagot, meghatározták a fond- és állagrendszert, kialakították a raktári rendet, elkészítették a levéltári repertóriumot. Két, hosszabb ideig tevékenykedő munkacsoport dolgozott. Egyik a Kertészeti és Élelmiszeripari Egyetemen, a másik pedig a Gödöllői Agrártudományi Egyetemen. Bár a végzett munka minden szempontból hasznos és szükséges volt, az egyszerű árucsere korszakát idéző rendszerben - a ledolgozott órákat a levéltárosok „visszakapják” a segített intézménytől - nem volt távlatokban fenntartható. Levéltári rendezésre már ritkábban kerül sor (2010,2011 MOME), inkább irattári rendezés, selejtezés jellemző megbízási szerződés keretében. Az így időről időre alakuló munkacsoportok is a személyes kapcsolatépítés terepét jelentik. (Keszthely, Mosonmagyaróvár). A közös tudományos munkák kívánatos gyümölcse kötet, kiadvány. A fent említett segédleteken kívül meg kell még említeni „A hat évszázad egyetemei” (1994), az Universitas Budensis (1995), valamint a „Beiträge ...” (1999)' című kiadványokat, amelyekben egyetemi levéltáros munkatársak adták közre írásaikat. Utóbbi két esetben nemzetközi konferencián elhangzott előadásaikat, idegen nyelven. 6 Beiträge zur Geschichte und Entwicklung der mitteleuropäischen Universitätsarchive : Internationale Konferenz der Mitteleuropäischen Universitätsarchive, 06-09 Dezember 1999 / hrsg. von Szögi László. - Budapest: Universitätsarchive und Bibi, der Eötvös Loránd Universität, 2000. - 220 p. 71
