A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 5. (Budapest, 2011)
Az MFLSZ története (Szögi László - Molnár László - Zsidi Vilmos)
mány Péter Katolikus Egyetem egyelőre még be nem jegyzett levéltára és a Debreceni Református Kollégium anyagát is őrző Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár. Az egyesületként való működés igen nehéz pénzügyi feltételek mellett indult, mivel akkor kizárólag a tagdíjakra számíthattunk bevételként. A vonatkozó előírások értelmében a pályázatokon elérhető kiegészítő források csak egy évi működés után nyílhattak meg, így pl. az NKÖM-től származó működési támogatást csak 2003-tól vehettük igénybe. A takarékos és feszes gazdálkodásnak, tagjaink áldozatkészségének és a működési támogatásoknak (NKÖM, NCA) köszönhetően az utóbbi három évben az egyesület pénzeszközei elérték azt a szintet, hogy kiegészíthessük szakmai projektjeink pályázati támogatásait, sőt szükség szerint azok előfinanszírozására is képesek legyünk. Bár működésünkhöz sikerült megteremteni az anyagi hátteret, programjaink megvalósításában továbbra sem nélkülözhetjük a pályázati forrásokat, melyek sajnos az utóbbi időben beszűkültek. E pályázatok kimenetele továbbra is meghatározóan befolyásolja programjaink sorsát. A Szövetség képviselteti magát a közös szakmai testületekben és bizottságokban és a maga eszközeivel segíti a levéltárosi munka fejlesztését. Az elmúlt évtized alatt bebizonyosodott, hogy helyes döntés volt az egyesületté alakulás. Szakszerűbbé vált a működés, megteremtődött a szakmai programok (tanulmányutak, szakmai napok) szervezésének anyagi bázisa. Az MFLSz egyik kiemelt feladata, hogy tagintézményeinek, de általában is minden felsőoktatási intézménynek segítséget nyújtson az iratkezeléssel, a levéltári működéssel kapcsolatos kérdésekben. Ilyen konkrét - a tanácsadástól a dobozolásig terjedő - „beavatkozásra” eddig 11 intézményben került sor. Működésünk ma már sokban emlékeztet a többi levéltáros egyesületben meghonosodotthoz. Legfontosabb rendezvényünk az évente tartott vándorgyűlés, többnyire egyetemi városokban vagy környékükön, ahol a konferencia témáját mindig valamilyen aktuális kérdés köré építjük fel. Ez a gyakorlat fokozatosan alakult ki. Kezdetben tanulmányutak és külön szakmai napok szervezése volt jellemző, ma már a vándorgyűlési forma vált uralkodóvá, évente 1-2 szakmai nappal kísérve. Az első vándorgyűlést 2005-ben tartottuk Bakonybélen Az egyetemi levéltárak helyzete és szerepe a fenntartó intézményen belül címmel. A 2007-es soproni vándorgyűlés fő témája a digitalizálás volt. 2008-ban ismét egy Kárpátmedencei tanulmányutat szerveztünk, majd az MLE zalaegerszegi vándor- gyűlésén először kaptunk lehetőséget önálló szekció megtartására. Az itt 14
