Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára
A levéltári anyag rendelkezésre bocsátása. Kutató- és ügyfélszolgálat Egyéves működésünk során levéltári szolgáltatásokat elsősorban a Tanulmányi Hivatal kérései teljesítésével nyújtottunk. Legtöbbször tanulmányi idők igazolását szolgáló másolatokat szolgáltattunk. Ügyfélszolgálati tevékenységünk során 234 ügyviteli célú másolatot igényeltek ügyfeleink, ugyanebből a célból 27 esetben kölcsönöztek. Levéltárunkat 8 esetben keresték fel kutatás céljából. Számukra 70 másolatot adtunk ki. Két adattár készült munkatársaink munkájával és a levéltár iratanyagának felhasználásával: az egyik az intézmény első 25 évében oktatók és az itt végzett hallgatók adatait tartalmazza. Az adattár Szálé László „Iskola a láthatáron” c. művének függelékeként jelent meg nyomtatásban. A másik adattár az intézmény 50 éves történetét feldolgozó kiadvány tartalmát bővítette szintén oktatói és hallgatói adatokkal. Hallgatói névsorokkal az előző munka kapcsán (1983-ig) már rendelkeztünk, így ez a feladat könnyebb volt. Az oktatói névsor összeállításával több munkánk akadt. Elsősorban az ügyviteli segédletek felhasználásával kerestünk adatokat. Sajnos ezek alapján nem minden esetben találtunk iratot, sok helyen elkeveredett iratokra bukkantunk. Átnéztünk statisztikákat, beszámolókat, feljegyzéseket és minden olyan iratanyagot mely feltételezésünk szerint keresési eredményt tartogathat. Figyelembe kellett vennünk a szervezeti egységek folyamatos átalakulását, ami névváltozásokat eredményezett. Gyakorlatilag a tanulmányi iratanyagon kívül minden iratfajta átvizsgálásra került. Mivel nagyrészt rendezetlen iratanyagból kellett összeállítanunk a listákat, a feladat megoldása meglehetősen sok időt vett igénybe. Számítástechnika alkalmazásával összefüggő feladatok Ideiglenes raktári jegyzékeink, gyarapodási naplónk, szervellenőrzési nyilvántartásunk elektronikus változata is elkészült. Az iratrendezés kapcsán keletkezett feljegyzéseket szkenneljük. Összességében arra törekszünk, hogy minden nyilvántartásunk elektronikus úton is elérhető legyen. Belső nyilvántartásainkat idővel alkalmasak lesznek naprakész adatok nyilvántartására, az állomány változásainak követésére. Digitálisan feldolgoztuk a még nem levéltári állományban lévő diplomaátadó könyveket, ezekről 898 felvételt készítettünk. 225
