Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára
A levéltárvezető a vezetői teendők ellátásán túl - a szakfeladatok teljes körű áttekintése, a levéltár működési feltételeinek megteremtése, a működtetéssel kapcsolatos feladatok tervezése, végrehajtása és végrehajtatása valamint annak ellenőrzése - részt vesz az összes levéltári munkafolyamat végrehajtásában. Mint ahogy a többi munkatárs is, hiszen a levéltár alapítása csapatmunkát kíván az elvégzendő feladatok mennyisége, sokrétűsége és rendszere okán. Levéltári kezelőnk részmunkaidőben (6 óra) a levéltár alaptevékenységével összefüggő adminisztratív feladatokat latja el, a belső nyilvántartásokat készíti. Feladata a maradandó értéket képviselő levéltári gyűjtemény manuális és számítógépes nyilvántartásainak vezetése, a gyűjtemény szerkezetében bekövetkezett változások (pl. iratátvétel, selejtezés, kölcsönzés) nyomon követése. Részt vesz a levéltári iratanyag rendezésében, kapcsolatot tart az iratképző szervekkel, ügyfélszolgálati tevékenységet lát el. A levéltár alapítás munkálatait 2008 júliusától 2009. szeptember 1-ig a Vas Megyei Munkaügyi Központ kiközvetítésével egy informatikus- mérnök kolléga segítette levéltári kezelő munkakörben. Feladata a szervellenőrzési adatbázis elkészítése és naprakészségének biztosítása, továbbá a manuálisan készített raktári jegyzékek elektronikus változatának elkészítése volt. Munkaviszonya 2009 augusztusában megszűnt. Létszámkeretét tekintve a levéltárhoz tartozik a Központi Irattár rész- munkaidős (4 órás) informatikus-könyvtáros végzettségű irattárkezelője. Ő az irattárban elhelyezett, a kézi irattáraktól helyhiány miatt átvett, de még nem levéltárérett iratanyag szakszerű őrzéséért, kezeléséért, használatba adásáért felelős. Mindemellett részt vesz a levéltár raktári rendjének kialakításában is. Szakmai irányítását és felügyeletét levéltárunk látja el. 2008. december 31-ig munkájával hozzájárult a levéltár létrehozásához a jogelőd Berzseny i Dániel Főiskola irattárosa. Munkaviszonya nyugdíjazása miatt szűnt meg. Elkészült a levéltár törvényes alapokon nyugvó működését szabályozó Ügyrend és mellékleteként a Kutatótermi Szabályzat. Megfogalmazást nyert az első munkaterv és a levéltár közalkalmazottainak munkaköri leírása. Megtörtént a levéltári dolgozók titoktartási nyilatkozatainak elfogadása és aláírása. Tárgyi, technikai feltételek megteremtése Az intézmény működéséhez legfontosabb eszközrendszer beszerzése után a szakszerű irattárazás megteremtése érdekében állapotfelmérést készítettünk a Központi Irattár raktározási körülményeiről és az itt őrzött iratanyag állapotáról. Eredményét feljegyzések, fotók formájában dokumentáltuk. 216
