Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Lakos János: Az egyetemi levéltárak elmúlt 10 évi működése a szakfelügyeleti jelentések tükrében
3. Kutatószolgálat A legtöbb egyetemi levéltárban nem volt és ma sincs külön kutatóterem. Bár ezt a jogszabály egyértelműen megköveteli, a magam részéről — az elégtelen személyi ellátottság miatt —nem tartom alapvető kérdésnek. Az a néhány helyen előforduló gyakorlat, hogy a könyvtári olvasóteremben is lehet levéltári anyagot kutatni, ha a levéltáros nincs benn a levéltárban, semmiképpen sem elfogadható! így ugyanis nem érvényesül az az előírás, hogy a levéltár köteles gondoskodni a kutatás felügyeletéről és a kutatók megfelelő szakmai tájékoztatásáról. A nem teljes munkaidős levéltárossal rendelkező levéltárakban előfordul, hogy előzetes bejelentés feltételéhez kötik a kutatást. Ez helytelen, mert a hivatalos (heti legalább 3 napra elosztott 20 óra) nyitvatartási időben mindig fogadni kell a kutatókat. Bizony több levéltár van, ahol a heti 20 órás nyitva tartás — a személyi feltételek hiánya miatt — nem biztosított. 4. Honlap A 21. század legkisebb levéltára sem nélkülözheti az önálló levéltári honlapot. Felismerték ezt az egyetemi levéltárak is, és ma már (2009 júliusában) 8 helyen van önálló honlap, igaz, ezek egy része az egyetemi könyvtár honlapján belül található meg. E honlapok még elég kezdetlegesek, csupán a legfontosabb tudnivalók szerepelnek rajtuk, ám egy-két év múlva bizonyára lényegesen tartalmasabbak lesznek. A Budapest Főváros Levéltára által gondozott új közös levéltári portálon való megjelenés is fontos, azonban ez nem helyettesítheti az önálló honlapot! 5. Bejelentési, tájékoztatási kötelezettségek Levéltáraink gyakran elhanyagolják bejelentési és tájékoztatási kötelezettségüket. Felhasználom az alkalmat arra, hogy felhívjam a figyelmet a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet két ilyen előírására. Az egyik a 3. §- ban szerepel; eszerint a levéltárak Országos Levéltárban vezetett nyilvántartásában szereplő 5 adat körében bekövetkezett változásokat nyolc napon belül be kell jelenteni. Valamennyi levéltártípusnál gyakran előfordul a bejelentés elmulasztása. A 4. § (2) bekezdése értelmében pedig a levéltár éves beszámolóját és munkatervét jóváhagyás után tájékoztatásul megküldi a minisztériumnak 213
