Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)

Lakos János: Az egyetemi levéltárak elmúlt 10 évi működése a szakfelügyeleti jelentések tükrében

Egyetem Levéltára: a Budapesti Corvinus Egyetem Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár keretében.

2000-et követően egyetlen új felsőoktatási intézményi levéltár létesült: a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára.

A levéltári szakfelügyelet a 2000-es évek elején szorgalmazta, hogy az integrált egyetemeken egy-egy levéltár legyen. Az elmondottakból érzékelhető, hogy kevés eredménnyel. Jelenleg — a keszthelyi levéltárat is külön számítva — a 15 egyetemi levéltárból 9 olyan van, amelynek levéltári illetékessége az adott integrált egyetem egészére kiteljed.

A szakfelügyelet azt is javasolta, hogy az egyetemi levéltárak a könyvtártól függetlenül, a rektori hivatal felügyelete alatti külön szervezeti egységként funkcionáljanak.

Tette ezt több okból is. Egyrészt a levéltári törvény „intézményként” határozza meg az egyetemi levéltárakat is, másrészt a levéltári tevékenység főleg az iratkezelés-ellenőrző feladatkör miatt nagymértékben eltér a könyvtáritól, és lényegesen más szakértelmet igényel.

Törekvéseink a Semmelweis Egyetem esetében jártak eredménnyel, ahol a levéltár függetlenedett a könyvtártól. A Szegedi Tudományegyetem Levéltára és a 2005-ben újonnan alakult Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára is önálló szervezeti egység. (Jelenleg 6 egyetemi levéltárnak van a könyvtártól független státusza. Az említetteken kívül ilyenek az ELTE, a Magyar Képzőművészeti Egyetem és a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem levéltárai.) A Szent István Egyetemen korábban önálló gödöllői levéltár viszont 2008-ban a könyvtár kötelékébe került.

Utóbbi esemény könnyen betudható a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 30. §-ának (5) bekezdésébe foglalt rendelkezésnek, amely szerint „a felsőoktatási intézmény könyvtára (...) nyilvános tudományos közgyűjtemény, amely levéltári és múzeumi funkciót is elláthat.” Erről fentebb elmondtam véleményemet. Egyébként a levéltári törvény levéltárak létesítésére vonatkozó passzusait érintetlenül hagyták.

Néhány feltétellel el tudom fogadni a könyvtár keretében működő levéltárat. Legyen külön vezetője, személyzete, elkülönített raktára(i), kutatószobája és költségkerete. A költségkeret kivételével ezeket a feltételeket a levéltári törvény előírj a, sőt a vezető kinevezését a kultúráért felelős miniszter véleményének kikéréséhez köti (15. §).

209