Ilon Gábor szerk.: Pápai Múzeumi Értesítő 5. (Pápa, 1995)

Múzeumtörténet - Ilon Gábor: Három évtized a megyei múzeumi szervezetben (Különös tekintettel az 1980-1993 közötti évekre)

4. Fotótár Elkülönített említését azért tartjuk indokoltnak, mivel minden egyes, s nem csak a múzeumban művelt muzeológiai szakterület anyagához hasznos információkat szolgáltathat 1987-88ban a teljes fekete-fehér negatív anyagot savmentes papírba csomagoltuk (Takács Pálné, Sági Istvánné), s a mai napig így járunk el az értékes anyag állagát megóvandó. A könnyebb kezelhetőség (tárolás és keresés) miatt 1986 óta az addig együtt tárolt és nyilvántartott színes diafelvételeket külön leltározzuk és raktár ózzuk. 1992-ben megkezdtük a fotótár számítógépes adatbázisba vitelét. 1993. szeptember végére a már bevitt közel 8000 darabos állományban (az egésznek kb. 70%-a) kereshetünk a számítógép segítségével. A bevitel, amelyet 1994-ben befejezünk, a gyűjteményrész egyidejű revízióját is jelenti. 6. táblázat: A fotótár gyarapodása Tab. 6.: Die Zunahme der Fotosammlung Darab 1980 5723 1984 6246 1988 8605 1992 11 152* *Ebból színes dia 1400 db. A fotótár bővülését nagyban elősegítette 1985-86. évi vásárlásunk Szólás Lászlótól, akinek több száz felvétele örökítette meg Pápa és környéke látképét, iparosemlékeit, társadalmi eseményeit stb. Egresits János népművelő ajándékozása, aki az 1960-70-es évek pápai „társadalmi ünnepeit" és kisközösségeit megörökítő többszáz negatívot adott át (1990), szintén komoly forrásértéket képvisel. Ónálló, saját (?) kiadású publikációs lehetőségünk 1988 óta van, amikor megjelent a Pápai Múzeumi Értesítő első kötete. Ebben nemcsak a múzeum mindenkori és hajdani szakalkalmazottai, de külső, a gyűjtőterületünkön kutató szakemberek tanulmányai jelennek meg. A gyűjtemények gyarapodásával kapcsolatosan ildomos megjegyeznünk, hogy 1985 januárjában beleltároztuk (S. Laczkovits Emőke, Mithay S., Eon G.) a vaszari általános iskolai gyűjteményt. Ezzel egy közel két évtizedes törvényeUenes állapotot szüntettünk meg. A tárgyak ugyanott elektromos riasztóval védett helyen maradtak, ugyanakkor múzeumunk törzsgyűjteményébe tartoznak. Az ottlévő tárgyak restaurálásának megkezdését 1994-95-től tervezzük. 199 l-ben rendeztük és leltároztuk (Varga É. T., Eon G., Ughy I.) akülsővatí községi gyűjtemény maradványait (ma is a helyi önkormányzat tulajdona). A 80-as évek második felében konstatáltuk, hogy a hajdani pápateszéri, értékes tárgyakat is tartalmazó községi gyűjtemény tárgyai eltűntek, elajándékozták azokat. Ezek a példák a lokálpatriotizmus eltérő minőségeit jelzik. A szakmai munka feltételeinek változásai 1991-92 telére alakult ki az emberi munkavégzés normáEsnak nevezhető azon munkafeltétele, hogy az enyhébb téli napokon már nem kellett fagyoskodnunk. A munkaszobákban a hőmérséklet ekkortól már elérte a 18 C°-ot. Ezt a Nádor-teremből és a Vörös-szalonból behozott 4 db, egyenként 6 kW-os, hőtárolós villanykályha beépítésével értük el. Egyet a könyvtárban helyeztünk el, ahol 1991 óta két munkatárs (könyvtáros, grafikus) is helyet kapott. (Természetesen a fenti időponttól kezdődően minden kiállítótermünk és az előadóterem is fűtetlen. A restaurátormühely fűtése máig nem megoldott, hiszen téü napokon 11 óráig a hideg miatt a munkavégzés lehetetlen, ugyanakkor veszélyes, hiszen itt olaj- és SIESTA gázkályhával temperálunk). Munkánk alapvető feltétele a szakkönyvtár. Ennek revízióval egybekötött rendezését (muzeológiai ágak szerint) 1984-85-ben végeztük el. Kialakítottuk a hagyományos nyilvántartást (raktári és betűrendes katalógusok). A tudományszakokon belüli, Cutter-jelzet szerinti rendezés 1991 végétől folyik a számítógépes feldolgozással párhuzamosan. (A mai napig és naprakészen a régészeti és a magyar történeti könyvek, separatumok adatbázisba írása történt meg.) Ez ma már több mint 1500 kiadvány gépi keresését teszi lehetővé. A könyvtár gyarapításának lehetséges módja 1986-ig csak a vásárlás (évi 10-25 000 Ft-os keretből, a folyóiratokat is beleértve!) és az ajándékozás volt. Az utóbbi a múzeum szakaikaimazottainak személyes kapcsolataira, illetve