Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szervezkedési szabályrendelete a tisztviselő segéd-, kezelő, és szolgaszemélyzet hatás és munkaköréről

— 20 — számitható hivatalos utazásnál, midőn a szolgabíró főszolgabírói megbízásból jár el, a szolgabíró a főszolgabíró utiátalányából megfelelő mennyiségben részesül, ugyanez történik midőn a főszolgabíró beteg, vagy szabadságon van, vagy hivatalát valamely más okból rövidebb ideig nem viselheti. Ezen az utiátalányból való aránylagos részesülés megállapítása, mely egész évre, vagy csak egyes esetekre szólhat, a főszolgabíró és szolgabíró közös megállapodására bizatik. 12. §. Közigazgatási gyakornok a főispán által neveztetik ki, az alispán meghallgatása után akár a központba akár a főszolgabirák mellett alkalmaztatik, munkakörét főnöke állapítja meg ; — közszolgálat tekintetéből az alispán meghallgatása mellett a főispán által áthelyezhető. 13. §• Kezelő személyzet áll: 2 iktató, 2 kiadó, 2 irattárnok és megfelelő számú I-ső ésll-od osztályú írnokok és dijnokokból. Egy iktató, kiadó s irattárnok a közigazgatásnál; egy iktató, kiadó, s irattárnok az árvaszéknél, egy-egy írnok a levéltárnok, tiszti ügyész, számvevő, pénztárnok, közigazgatási iktató s árvaszéki iktató s árvaszéki irattárnoknál, a többi egyenlő arányban megosztva közigazgatási és árvaszéki irodában az alispán által alkalmaztatik. Az árvaszék ügykezeléséről az árvaügyi ügyrendszabály intézkedvén, minthogy a közig, iktató, közig, irattárnok, s a közig, iktatóhoz rendelt irnok az ügykezelés rendszeres menete tekintetéből egy hivatalos helyiségben összpontosítandó, az iktató a beadványok jegyzőkönyvbe vezetését a beadvány előző száma reá vezetésével eszközli, az irattárnok a beérkezett ügy felszerelését s ezen időponttól az aktának irattárba leendő helyezéséig való kezelését eszközli, az irnok a mutató könyvet s a nyilvántartási jegyzékeket vezeti, ezenfelül esetleg segédkezik az iktatónak s irattárnoknak teendőiben. Betegség vagy szabadságoltatás esetén az iktatót az irattárnok, az irattárnokot az ottani irnok, a közig, kiadót pedig az irodában alkalmazva levő ranglegidősbb irnok helyettesíti. Az írnoki és dijnoki személyzet egyike vagy másika a szükséghez képest az alispán által felcserélhető. A levéltárnok, tiszti ügyész, számvevő, pénztárnok, a nálla alkalmazásban levő irnok teendőit maga szabja meg, azonban a levéltári irnok a marhaleveleket kezelni s valamennyi 1-ső, Il-od osztályú irnok és dijnok az országgyűlési képviselő választók névjegyzékét annak idején, hivatalos órán kivül is másolni köteles.