Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 89 — tandó, jelentés lesz teendő, vagy értesítés váratik, nem a megfelelő irattári csomagba, de az úgynevezett kézi irattárba helyezendők el, illetve, az irattári szekrény egy külön helyén, iktatókönyvi csoportok s a határidők sorrendje szerint mint érdemi elintézést „Váró ügyek" könnyen hozzáférhetőleg kezelendők. 74. §. Az irattár kezelése. Általános szabály, hogy a főszolgabírói irattárban a folyó ügyeket nam számítva, hat évnél régibb iratok nem kezelhetők, miért is a főszolgabíró köteles minden egyes naptári év befejezte után, a szállításra legalkalmasabb időben, a hat évnél régibb iratokat, a vonatkozó összes iktató-, mutató-, szak- és segédkönyvekkel együtt, pontos jegyzék mellett, a vármegyei házipénztár által megtérítendő költségen a vármegyei levéltárhoz beszállítani, hol is azok elismervény mellett átvétetvén, a levéltárnok által a főszolgabírói járások szerint külön csoportokba helyezendők el. 17. SZAKASZ. Időszaki jelentések, vizsgálatok, szemlék. 75. §. Időszaki jelentések. Azon czélból, hogy a vármegyei központi kormányzat ugy a főszolgabírói hivatalok működéséről, az alkalmazott vármegyei és községi tisztviselők szolgálati viszonyairól szóval a járási és községi közigazgatás általános menetéről — valamint az egyes járások politikai állapotáról, jelesen a physicai, közgazdasági és társadalmi élet menetéről mindenkor kellő érte-, sülést nyerhessen, — kötelesek a főszolgabirák, járásorvosok, állatorvosok, uí- és folyambiztosok az alispánhoz, illetve a lentebb megjelölt hatóságokhoz időnként jelentéseket tenni. E jelentések általában kétfélék: és pedig először úgynevezett időszaki állandó jelentések, melyek az egyes törvények kormányrendeletek, vármegyei szabályrendeletek, s általában a felettes közigazgatási hatóságok utasításai értelmében a meghatározott ügyekről és előirt időben teendők a kijelölt hatóságokhoz. A jelentések második nemét az esetenként teendő jelentések képezik, melyek csakis a felmerülő szükséghez képest, s a felemlítést érdemlő események alkalmából teendők. Hogy mely jelentések azok, melyek esetenként teendők, azok részben egyes szabályokban vannak előírva, részben pedig — ily szabályok hiányában — a rendkívüli körülmények által mintegy indokolva vannak. Ez utóbbiakhoz sorolhatók egyfelől a hivatali igazgatás körében előfordulható legyőzhetlen akadályokról, másfelől a közbiztonságot veszélyeztető eseményekről, a rendkívüli csapásokról elemi károkról, emberi és állati járványokról, közlekedési akadályokról, vagyis általában a physkai, közgazdasági és társadalmi életet rendkívüli mérvben zavaró eseményekről, a vett értesülés után nyomban teendő jelentések.