Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 88 — A postára küldendő pénzeslevelek és utalványok ellenben nem a postakönyvbe, de a „Pénzküldemények jegyzéké"-be írandók be, melyek rovatai a következők: a) Sorszám, b) A czimzett neve és lakása, c) Az elküdött összeg, frt kr, d) A pénzküldemény jelzése (pénzeslevél vagy utalvány), e) Az elküldés ideje. A postahivatalbeli a küldemény átvételét a jegyzékben nem igazolja, mert a pénzeslevél és utalványokról feladó vevényt köteles adni. A jegyzék vezetése tehát csakis azért szükséges, hogy a pénzesleveleket és utalványokat postára vivő megbízott hivatalbeli közeg a nyert feladó vevények pontos beszolgáltatása iránt kellően megszámoltatható legyen. A pénzküldeményekről szóló feladó vevények ellenben a főszolgabírónak adandók át, ki is azokat, mint ideiglenes nyugtákat a főszolgabírói pénznapló vonatkozó tétel számával látja el, s ahhoz csatolja, esetleg a naplónál elfekvő meglelelő ügyiratokra felragasztja. i6. SZAKASZ. Az ügyek Irattárolása és az Irattár telelése. 72. §. Irattárolás. A teljesen befejezett s az iktató könyvben is a végleges elintézés rovatában kivezetett ügyek [előadmányi ivek s. az elintézésnél alapul szolgált iratok] iktató könyvek szerint csoportosítva és számsor szerinti rendben 100—200 darabból álló csomagokba kötendők s évfolyamok szerint elkülönítve, az irattári szekrényben állandóan elhelyezendők. Az irattárolásra nézve főszabály, hogy az ugyanazon egy ügyre vonatkozó s iktató könyvileg is kapcsolt összes ügyiratok mindig a legmagasabb illetve legutóbbi iktató könyvi szám alatt kell a csomagokban elhelyezve lenniök. Ha tehát a vonatkozási szám a következő évfolyamra megy át, ez esetben az összes kapcsolt iratok következő évi irattári csomagba helyezendők a magfelelő szám alá. Minden irattári csomag alsó és felső része kemény papír fedéllel (lappal) látandó el, s lehetőleg kapocsra járó hevederrel keresztül kötendő; emellett minden csomagnak külső felső része jelző papírlappal látandó el, melyre az iktató könyv czime (Elnöki, Büntető, Erdei kihágási, Közigazgatási), évszáma, s a csomagban fekvő ügyiratok kezdő és végszáma, utóbbiak egy fekvő vonással egymástól elkülönítve [pl. 400—500] felj-egyzendő. Ugyancsak évszerinti sorrendben az irattári szekrényben helyezendő el áttekinthetőleg az egy-egy naptári évre vonatkozó, használaton kivüli s elhelyezés előtt a hozzátartozó mutató könyvekkel együtt bekötendő iktató könyvek, továbbá a teljesen be telt illetve használaton kivüli szak- és segédkönyvek. Az irattári teendőket a járási irnok végzi. 73. §. Kézi irattár. Mindazon ügyek, melyek csakis előleges elintézéssel vannak ellátva, illetve a melyekben tárgyalás lesz tar-