Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

83 57. §. Iromány minták. (Blanquette.^) A hivatalfőnök köteles gondoskodni, hogy az irodai átalány terhére, az irodai személyzet a kézbesítési vétbizonyitványok, idéző végzések, sürgetések és állandó ssövegü kiadmányok kiállítására alkalmas iromány mintákkal (nyomtatvány űrlapokkal) munkakimélés czéljából kellően elláttassanak. 58. §. Másolatok. Midőn a kiadmányhoz valamely ügyirat másolata csatolandó, akkor a lemásolandó ügyirat szószerinti szövege az íven minden kibekezdés s megszakítás nélkül egyfolytában leírandó s összeegyeztetés után a másolat az iktató által bélyegtelenül hitelesítendő e szavakkal: „A hivatalból kiállított másolat hiteléül". Kelet, aláírás és hivatali pecsét. Magán felek részére az iktató által másolatok csak a hivatalfőnök engedélye mellett, s kellően aláirt bélyegjegy gyei ellátott papíron adhatók ki. Ily másolatok leírásáért ivenként s hitelesitéseért darabonként 50—50 kr dij szedhető az iktató által. 59. §. Iratjegyzék. A felettes hatósághoz intézett minden oly kiadmányhoz, mely érdemi fontossággal bír, tíznél több darab mellékletet tartalmaz, köteles az ügy előadója az előadmányi iv (elintézési irat) megszerkesztése alkalmával „Iratjegyzék"-et készíteni, melybe a mellékletek rövid tartalma időrendi sorban iktató és darabszám szerint felsorolandó. A kiadmányt kiállító hivatalbeli közeg egyúttal az iratiegyzéket is köteles letisztázni, s a tisztázott példányt, mely a kiadmányhoz csatolandó, a hivatalfőnökkel aláíratni. Az iratjegyzék mintája: Czim: Iratjegyzék N. N. járás főszolgabírójának számú jelentéséhez csatolt iratokról; Rovatok : a)Sorszám; b) Iktató szám; c) Az ügyirat rövid tartalma; d) Darab szám. . ^ 60. §. Kiadmányok felszerelése. A kiadást teljesítő közeg köteles felügyelni arra, hogy a továbbításra kész kiadmányhoz, az előadmányi iven [elintézési iraton] az előadó által irt utasításnak [lásd 48. §-t] megfelelően a megjelölt pénz vagy érték, iratjegyzék, kézbesítési iv, esetleg egyéb mellékletek pontosan csatoltassanak, Minden oly kész kiadmány, mely több ívből áll, összefűzendő s ha mellékletekkel bir, melyek könnyen széthullhatnak, közepén zsineggel átkötendő. 14. SZAKASZ. Az elintézett ügyek kivezetése az iktató könyvekben. 61. §• Az elintézett ügyek kivezetése. Mielőtt a kiadmányok továbbittatnak s illetőleg a továbbítással egyidejűleg köteles a kiadást 6*