Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

- 82 feljebb 24 óra alatt tisztán és olvashatólag köteles leírni, s az igy elkészített kiadmányt az eredeti előadmánynyal való összeolvasás illetve összehasonlítás, átnézés utján pontosan egyeztetni. Ugyancsak a leiró köteles a kiadmányhoz szükséges kézbesítési iveket, iratjegyzék és egyéb iratok másolatát elkészíteni. Miután a kiadmány hibátlannak találtatott, az előadmányra, a leiró egyén „Leírta" szavak mellett nevét feljegyzi s a kiadmányt a hivatalfőnökkel aláíratja. Kiadmányt csakis a hivatalfőnök s akadályoztatása esetén helyettese irhát alá. Utóbbi az aláírásnál az 50. §-ban foglalt szabályokhoz alkalmazkodni tartozik. 55. §. Közönséges kiadmányokA kiadmányok alakjuknál fogva kétfélék letetnek, levél alakúak és határozat alakúak. A határozat alakú kiadmányok a leíró által ép oly alakban készítendők el, amint azt az előadmányi ív előtünteti, illetve a 40- §. b) pontja előírja. A levél alakú kiadmányok lehetnek ismét közönséges kiadmányok, vagy külzettel ellátandó kiadmányok. A levél alakú közönséges kiadmányokra nézva általános szabály, hogy a levél legalább is féliv papíron akként állítandó ki, hogy az iv belső lapján és pedig annak felső részén, baloldalt az ügy iktató száma, éve és betűje, jobb oldalt a hivatal czime írandó fel, középre jön a megszólítás s alatta kibekezdéssel a levél szövege, majd a kelet helye és ideje, végül az aláírás. Az összehajtott levél (iv) külsején, annak aljára, teljes czime és székhelye irandó annak, akihez, illetve, ahová a levél intéztetik 56. §. Külzettel ellátandó kiadmányok. A felettes hatóságokhoz intézett kiadmányoknál, (feljelentéseknél) melyek fehér papíron és egész íven s az aláiró hivatalfőnök teljes névaláírásával (vezeték és keresztnév) ellátva állitandók ki, az összehajtott iv küllapján az egyszerű czimzés [55. §.] helyett teljes szövegű czimlap vagyis külzet alkalmazandó. A külzetszerü czimzés a következő : Legfelől mintegy két ujjnyi szabadtér meghagyása mellett, teljes czimü megnevezése azon személy, illetve hivatalnak, akihez, illetve amelyhez a kiadmány intéztetik, alatta a hely neve, hol a czimzett személy, illetve hivatal székel, közepén pedig e szó után „Jelentése" a jelentést tevő főszolgabíró hivatali czime, a kiadmány kelte és száma és esetleg a hivatkozás a czimzett hatóság rendeletének száma és keltére; alant a kiadmány röv'J tárgya s legalul a netalán csatolt mellékletek darabszáma irandó fel.