Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

- 30 A „Tárgyalási napok jegyzéke" ép oly alakban [a naptári év minden egyes napjának megfelelő és kellően jelzett lapoldalokkal ellátott könyv] szerkesztendő, mint a Határidő nyilvántartási könyv", lásd 36. és 43. §§-kat]. Itt a bejegyzés a kitűzött tárgyalási napnak megfelelő lapoldalon a következőleg eszközlendő : a) A tárgyalandó ügy iktató száma ; b) A tárgyalás helye (a székhelyen, vagy N. községben. A tárgyalással megbízott hivatali közeg neve. E jegyzék az iktató hivatalban, s bármely hivatali közeg által könnyen hozzáférhető állandó (nem elzárt) helyen tartandó, s valamennyi hivatali közeg részéről, naponként megtekintendő és pedig minden egyes napon, nemcsak a megtekintési napnak megfelelő lapoldalon lévő bejegyzések, de a későbbi következő (öt-hat) napoknak megfelelő lapoldalokon foglalt bejegyzések is. A megtekintés alkalmával talált, s az illető hivatali személyre mindenkor megbizás, illetve kiküldetési rendelet erejével biró bejegyzéshez képest, a tárgyalási napot megelőzve az illető közeg a tárgyiratokat magához venni, s esetleg a helyszíni tárgyalásra idejében elutazni tartozik. Ha valamely hivatalbeli a megtekintés alkalmából valamely közeli tárgyalási napot venne észre, s esetleg arról is tudomással birna, hogy a tárgyalással megbízott egyén a megjelenésben előreláthatólag (betegség vagy más indokból) akadályozva lesz, erről — más hivatalbelinek a tárgyalással való megbizás czéljából a főnöknek szóbeli jelentést tenni köteles. A helyes nyilvántartás czéljából felette ajánlatos, hogy a hivatalfőnök által e jegyzék állandó figyelemben tartásával, a közigazgatási gyakornok, vagy dijnok, de semmi esetre sem az amugv is elfoglalt járási irnok megbizassék. lí. SZAKASZ. Az elöadmányok felülvizsgálata, ellenjegyzése és kezelése. 50. §. Elöadmányok felülvizsgálata és ellenjegyzése. Amint az ügy előadója az elintézésről szóló előadmányt elkészítette, köteles azt a hivatalfőnöknek felülvizsgálat végett bemutatni, ki is azt, ha alkalmatosnak találja és pedig az előadmányi ivet „kiadható" szó feljegyzése mellett névaláírásával ellenjegyzi, az eredetben készült kész kiadmányt pedig aláírja. Ha az ellenjegyzést, illetve az aláírást a helyettes főnök, a szolgabíró teljesiti, névalárása felett mindenkor köteles kitenni, hogy azt a főszolgabíró „hivatalos távolléte", „betegsége", vagy „szabadságon léte" folytán és „a főszolgabíró helyett" teljesítette. A rend érdekébe czélszerü, ha az ellenjegyzések, illetve aláírások eszközlésére a hivatalfőnök valamely hivatalos órát állandóan kitűz, s azt a személyzetnek tudomására hozza.