Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

<±1 ö den oldalról kimerítően megvilágittatván, megérett, teljesen előkészítteti arra, hogy a kérelem alaposan eldöntessék, a kimerítő válasz megadassék, a szükséges cselekmény véghezvitele elrendeltessék, illetve a panaszolt ügyben a marasztalás vagy felmentés kimondassék. Az érdemi elintézésnek olyannak kell lenni, hogy a felvett ügy valamennyi részletére nézve megoldást nyújtson, s az ügy, mint a hivatal részéről befejezett ujabb beadvány, illetve beavatkozás nélkül, további érdemi elintézést ne igényeljen, s annak alapján a vonatkozó iktatókönyv végleges elintézési rovatai [6. és 7. rovatok] kivezethetők s az ügyirat irattárolható legyen. 45. §. Az elintézés módja az elintézési irat különfélesége szerint. Az elintézés módja a szerint, amint az elintézésről előadványi iv [fogalmazvány] készíttetik és tartatik vissza, vagy pedig előadmányi iv [fogalmazvány] készítése és visszatartása nélkül, az elintézési irat a kiadmányozásra kész alakban készíttetik el az előadó által, kétféle lehet: a) Rendszeres elintézés [előadmányi ivvel] (46. §.) és b) Rövid uton való elintézés [előadmányi iv nélkül] (47. §.) melyeknek szabályai a következők: 46. §. Rendszeres elintézés. Előadmányi iv. E mód szerint az ügyek elintézéséről az előadó által fogalmazvány, előadmány szerkesztendő, melyről aztán a kiadmányok készíttetnek, s mely mint eredeti irat akiadó által az irattár részére mindenkor visszatartandó. . Az előadmányi iv kellékei: az iv, illetve féliv papir összehajtott belső lapjára az ügy iktató száma, ive, betűje, a kiadandó elintézés szószerinti szövege* s az előadó neve, az előadmányi iv összehajtott küllapjára az iktató szám, az év és iktatókönyvi betű, s alatta a netaláni utasítás a kiadmányozásra nézve (lásd 48. §-t) Írandó fel. Ha az előadmány több ívből áll, az ivek az előadó által zsineggel összefüzendők, a zsineg az iv küllapján hivatali pecséttel lefoglalandó, s a lapok oldalai sorszámokkal ellátandók. Hogy az előadmányi iv mikor mellőzhető, az iránt az 59. §. ad felvilágosítást: minden oly intézkedésről előadmányi iv szerkesztendő, mely valamely ítéletet, végzést, határozatot, a felettes hatósághoz tett jelentést, hivatali — vagy magán tél részére kiállított szolgálati, erkölcsi, vagy más tartalmú bizonyítványt tartalmaz. 47. §. A rövid uton (.eredetben) való elintézés. Az előadmányi iv mellőzése. Az előbbi 46. §-ban felsorolt kivételeket nem érintve,