Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 70 — 22. §. Hivatalból -való iktatás. Midőn a hivatal nem valamely beérkezett ügyirat alapján, de saját kezdeményezéséből bizonyos ügyben intézkedni kiván, az ezen intézkedésről szerkesztendő előadmányi iv (fogalmazvány) a szerkesztés és egyúttal kelet napján a megfelő iktató könyvbe iktatandó és pedig akként, hogy az iktató könyv 3-ik rovatába csakis ezen szó: „Hivatalból" jegyzendő be, ellenben az iktató könyv 1., 2. és 4-ik rovatai az előadmány tartalmához képest szabályszerüleg kitöltendők. Ugyancsak ily módon iktatandó be (mi soha sem mellőzhető) midőn valamely községi előljáró által magánfél érdekében kiállított bizonyítvány tartalma, avagy az aláírások valódisága a főszolgabíró részéről igazoló, illetve hitelesítő záradékkal láttatnak el, mely esetekben az illető iktató szám a záradéknál is kitüntetendő. 23. §. Számhoz való iktatás. Az úgynevezett számhoz való (ad numerum) iktatásnak csakis akkor van helye, midőn valamely ügyben tett „előleges intézkedésre" válasz érkezik, vagy midőn az elküldött kiadmány kézbesítését igazoló vétbizonyitvánv a kézbesítő részéről, beterjesztetik, mely esetben ha több hatóságtól kéretett is válasz, illetőleg ha több kézbesítőtől is váratott vétbizonyitvány, — a beérkezett válasziratok, illetve vétbizonyitványok nem iktatandók külön (uj) iktató számok alá, hanem egyszerűen a kérdést tartalmazó, illetve kézbesítést elrendelő alapirat eredeti iktató számával látandók el a beérkezési időnek rájegyzése mellett. Ily iktatásnak van továbbá helye, az előleges intézkedéssel kitűzött s a helyszínén, avagy a hivatalban megtartott tárgyalásról felvett jegyzőkönyvnek az alapirathoz történt csatolása alkalmával. A számhoz való iktatásnál az iktató könyvben bejegyzés nem tétetik. 24. §. Az iktatás feljegyzése az ügyiratra. Minden egyes ügyiratra, — az iktató könyvi bejegyzés megtörténte után, — annak küllapján a felső részén balról az iktató szám, tört alakban, alatta az évszámmal s e kettő mellett az iktatókönyv jelző betűje (E. = Elnöki, B. = Büntető, E. K. = Erdei kihágási, K. = Közigazgatási), jobbról pedig a beérkezés ideje (hava és napja) az iktatást teljesítő által tintával felírandó. Ha pedig a beiktatott ügyiratnak mellékletei volnának, az esetben minden egyes mellékletre a teljes iktató szám — és pedig lehetőleg a mellékletek küllapjának alsó részén — feljegyzendő. 25. §. Az iktató könyvek vezetői. A kihágási (büntető) (esetleg „Erdei kihágási") és „Közigazgatási" iktató könyveket a járási